物业公司的前台接待需要做什么?

具体工作内容是什么?
做这项工作需要注意的是什么?
如果客户很生气 ,应该用什么方法使他心情平复呢 ?
因为马上就要从事这项工作,希望达人指点一下
谢谢
我去的是滨才物业公司,哈尔滨江北的 ,前台接待也需要收费什么的么?如果发生冲突应该怎么去具体应对呢

物业公司客服部前台接待员岗位职责:
1.严格按照公司质量管理体系的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2.严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业公司服务窗口的良好形象。
3.负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4.掌握中心用户的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5.热情接待物业办公区来访用户并为其办理或协调客务人员办理相关事宜;
6.负责文件的打印、收发、记录和部门内部行政档案的整理、存档工作;
7.负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8.负责编制部门周/月计划工作报表,及统计计划工作完成情况;
9.服从领导,完成上级领导交办的其他工作
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-12-08
一般是先了解该物业的基本情况
然后就是负责接待业主,能解决的问题就解决,不能解决的要作好记录
另外物业公司的一些通知和活动要负责传达
资料档案管理主要是文件记录的分类归档
都会有操作手册的
第2个回答  2009-05-08
朋友你好,你是去那家物业公司?各家的规矩和情况也不一样啊,前台的工作多是 收费员,每天和居民打交道也是很辛苦的事情,前台是第一站也是矛盾和纠纷的集中点,此项工作需要注意的是态度和表术,也要学些物业方面知识,认真回答居民的问题,如果不能解决就应该说明白,或者是找领导回报做好记录及时回复,当遇到业主生气的时间尽量不要和他发生正面冲突,暂时的解释是没有意义的,等他把气发完了理性了你再和他说,总之要学会忍耐宽容,如果有别的工作尽量不去做物业工作,朋友就这些你看怎样本回答被提问者采纳
第3个回答  2009-05-12
前台接待岗位职责
所在部门:XX服务中心
直属上级:客服主管
职责摘要:在客服主管的领导下,负责业主的接待、回访工作。
基本任务和职责:
一、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
二、负责现场/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
三、负责报修/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
四、负责各种物品的发放;
五、负责业主入住、装修等手续的办理;
六、负责公司文件的接收与传达;
七、负责前台卫生的保持,文件的摆放整理;
八、参与年月季度的满意度调查;
九、;参与公司组织的活动、学习;
十、完成领导交办的其他工作。

物业公司前台接待岗位职责
物业公司前台接待是处理业主报修、投诉的重要窗口。接待人员需详细记录报修内容,及时安排维修队伍进行处理;对于投诉,要认真倾听、记录,并及时向上级汇报,协助解决问题,确保业主满意度。三、负责物业服务咨询与解答 物业公司前台接待要熟悉物业服务内容,了解各项服务项目的收费标准,能够准确解答业主关于物业...

物业接待员是干什么的
物业接待员的工作内容为:1、掌握接待、礼仪常识,物业管理专业知识,对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;2、负责现场\/电话接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;3、负责报修\/投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;4、负责各种物品的发放...

物业前台接待岗位职责
物业前台接待岗位职责4 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快...

物业前台接待简单岗位职责
物业前台接待岗位是一个需要具备多方面职责的重要职位,它涵盖了业主接待、信息处理、客户服务及内部协调等多个环节。首先,接待人员需热情迎接每一位来访业主,接听电话,及时解决他们的问题,无论是日常咨询还是突发状况,都需要迅速响应并妥善处理。其次,档案管理、文印工作以及费用收取也是岗位的一部分,...

物业前台接待简单岗位职责
物业前台接待简单岗位职责4 1.严格遵守集团及物业公司各项规章制度;2.负责接待来电、来访、报修工作;3.负责接待商户、住户投诉,需要转给相关部门处理的事宜,进行传递,并督导处理过程及结果,做好相关记录;4.负责公寓租户门禁卡的售卖工作;5.负责公寓租户暂住证办理资料的收集、核对工作;6.负责商户、住户...

物业前台接待有什么样的岗位职责
以下是由我为大家整理的物业前台接待的岗位职责,希望能帮到你们。 物业前台接待的岗位职责 1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。 2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对...

物业公司前台接待岗位职责
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;3、客户投诉系统入录;4、协助集团、公司组织小区业主活动;5、完成部门安排的各类临时性任务;1,负责管理处接待、接听记录业主投诉、报修电话并及时反馈相关部门 2,负责管理处日常信函、传真件...

物业公司前台接待岗位职责
物业公司前台接待岗位职责主要有23条,分别如下:(1)负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理;(2) 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交; (3)负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期...

物业前台接待岗位职责精选范文
物业前台接待员是一个关键的职位,承担着多种职责,确保业主和租户的顺畅交流和物业的日常运营。以下是四个典型职责的概述:1. 主要职责包括接待顾客的咨询和投诉,接听电话并记录,及时解决问题并跟踪处理进度。同时,负责住户的入住手续,指导填写资料并存档。装修管理上,要审核施工队资格和工人证件,办理...

如何做好物业前台
一、明确答案 要做好物业前台工作,需具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神,同时需掌握专业知识,包括物业管理法规、客户服务技巧、设备设施维护等。此外,物业前台还需保持积极的工作态度,注重细节,不断提升自身能力。二、详细解释 1.了解物业前台的职责:物业前台是物业服务的重要窗口,负责接待...

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