1、打开已经准备好的表格
2、然后我们需要选中需要打印的区域
3、然后我们需要点击左上角的下拉菜单--文件--打印区域--设置打印区域；
4、然后我们需要点击表格上方快捷打印预览按键
5、然后我们需要打印预览样式需要设置好表格方向，可以设置纵向和横向，根据打印预览来查看效
6、打印预览完好便可直接点击打印。Word中就可以快速把不在打印区域的内容调整到打印区域内了。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2019-06-24
以word2011操作为例：
1、打开任意一份Word文档，然后在工具栏的左上角单击office图标，在下拉窗口中选择“打印”。
2、点击打印后面的小三角，然后单击左键选择“打印”。
3、最后，在打印的页面点击“全部”，可以把内容快速调整到打印区域内，这样操作即可解决问题。
第2个回答 推荐于2017-09-15
我们在使用word和excel的时候，会遇到打印文件两侧或者上下超出纸张的范围的情况。尤其是用excel表格时，这种情况会遇到很多。为了把文件打印到一张纸张上，需要调整一下打印区域。怎么调整，这个也是比较简单的，编者来告诉你。
方法/步骤
首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的，需要调整打印。
打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。
然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。
在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。
打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。
左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止。
调整好了页边距以后，点击“确定”键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。
打印之前先打印预览一下试试，看看有没有问题。现在打印预览以后，看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了，调整完成了。本回答被提问者和网友采纳
方法/步骤
首先打开一个需要调整的文件，小编这里先打开一个excel文档。该文件是没调整过的，需要调整打印。
打开需要打印的excel文档以后，点击开始-打印预览。然后滑动鼠标滚轮，可以看到这个文件打印之后，表格会被分割成两部分。因为这个表格超出打印区域，一张纸打印不了，需要调整。
然后再从打印预览回到excel表格中来，这时候我们可以看到表格中间有一条短虚线。这条虚线的左侧是打印范围，右侧是超出范围的，将使用另外一张纸来打印。想要打印到一张纸上来，就只能调整打印范围了。
在该文档左上角菜单栏里，有一个“页面布局”的选项。点击“页面布局”，然后再点击“页边距”。
打开“页边距”以后，看到上下左右页边距的数值。这个可以根据需要来调整，如果上下左右都超出打印范围了，那么都要调整。如果左右超出了，就只用调整左右的数值即可。我这里把上下左右的都调整一下。
左右的数值调整以后，再返回到文档当中打印预览一下，看看是否处在一张纸上面。如果没有处在一张纸上，那么还可以继续调小，直到处在一种纸上为止。
调整好了页边距以后，点击“确定”键。然后返回到excel文档中，看到那条虚线不见了，因为那条虚线跟表格右边线重合了。这样就可以舒服的打印文件了。
打印之前先打印预览一下试试，看看有没有问题。现在打印预览以后，看到该文件已经可以用一张纸张打印出来了。好了，调整完成了。本回答被提问者和网友采纳
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