举例说明:
我想将“已发送邮件”文件夹中的已发送邮件主题包含“台账”字样的邮件自动归纳到自定义文件夹“台账”中去,但是按照“工具”--“邮件规则”--“邮件”的提示区设置后,在邮件发送后却无法自动归纳,请问如何解决?
1.点击Micosoft Outlook 2010进入邮箱,初始启动时会自动弹出“Windows安全”对话框。输入正确的邮件帐号和密码后单击”确定“按钮继续,如下图,正在启动Outlook 2010。
2.点击左上方“文件夹”按钮,找到“自动归档设置”,点击进入:
3.在属性编辑框中根据实际情况设置归档规则,例如:设置的是自动归档3个月以前的文件,并且将文件保存到指定的地方。
4.点击上方的立即运行规则,及可以立即归档你的邮件。