OA办公系统是什么?上线使用OA办公系统有什么作用?

如题所述

OA办公系统是可以随时随地为不同的人提供所需的信息,并为员工提供一个协作平台以降低成本提高效率的系统。

OA办公系统是什么有什么作用?

1、对于业务管理,——需要一个OA系统,该系统可以有效地监视业务运营,协调各种业务资源,分析业务运营并协助做出正确的决策。‍‍‍

2、对于业务知识经理,——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积,共享和创新的OA系统。

3、对于普通员工而言,——需要个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与公司其他部门保持沟通,完成各种问题并帮助我开发用于个人工作计划的OA系统。

4、对于IT部门经理来说,——需要一个可扩展,高度可定制,具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统,该系统可以有效解决“孤岛”问题,并且不需要重复维护和维护。

   

OA办公系统的作用有:

1、利用oa办公系统可以直接让文档电子化,方便分享,查看。这一点很直接就能提员工在工作时候的效率,因为文档电子化可以直接方便到员工的翻阅,从而节省时间,不管如此,还可以保证文档资料的安全,一举两得。

2、先前说到了文档电子化,电子化可不仅仅是能够方便查看,oa办公系统还可以设置好文档流程,只要员工提交文档,这个文档就可以顺着事先调整好的流程进行通过,这样就可以省去去各个办公室找领导签字的时间,不单单可以让企业办公更加顺畅,也可以节省大量的时间,提高员工的效率。

3、每天企业都会发布相当多的信息,而对于中大型公司来说,以往的办公模式来说,很难做到让所有人接收到信息,这时候,oa办公系统可以帮助管理者在发布信息的时候,每个人都能够收到,并不单单只是收到,还可以进行交流谈话,管理者也可以对信息随时进行变更。

4、办公系统可以让各部门在线上进行任务分配,交流协作,并且oa办公系统还会对执行情况、任务进度等一一记录,方便随时查看,不单单可以方便员工办公,还能够帮企业提高效率,提高协助办公,也可以避免任务中出现推卸责任等情况。

5、由于oa办公系统是线上,所有领导不管外出还是有事,只要有网络,就可以随时对员工进行限制,员工们也可以在线提交文档,表格,等等实现移动办公。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-03-28
OA是Office Automation的简写,是为管理企业的办公管理而产生的软件。是指利用电脑进行全自动的办公,可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务,实现无纸化办公。简单来说,OA系统是处理企业内部办公工作,帮助企业管理,提高企业办公效率和管理手段的系统。它可以管:审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。
有如下作用:
1全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2深入的系统集成随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。
3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。追问

一套OA系统多少钱?

追答

OA系统有非常多的功能,有很多的功能模块组成,你选择不一样的功能模块,这个价格也是不同的。
另外一个是OA系统也要看你购买的用户数,50个用户到100的用户数,和100~200的和五六百的使用的人数不同,价格也不一样。
一般来说一套管理软件计价方式一般是功能+使用人数,一套管理软件有很多功能,你从功能里面选择你要哪一些功能,这就是所谓的选配置。有了功能之后呢,还要看你多少人使用,你十个人使用和一百个人使用,一百个人使用和一千个人使用,肯定不是一个费用概念的。你得说明你要什么?人家才能给你出价格。
但是如果你只是想,知道一个大概的价格,想有一个大概的一个范围的话,那你就可以这样看:标准的产品你就当一个人1000元的费用大概计算下就差不多了。这是一个不准确,但是也接近市场价格的方式。
如果你有一些个性化的,要定制开发的功能,或者要做些特别的地方,这些东西也要另行收费。所以说整个办公管理系统的价格是多少,其实是取决于你要用的东西,和你想要实现的功能,最后的这些,东西出来之后才会出一个价格,这是一个系统的工程.

本回答被提问者采纳
第2个回答  2021-01-16

OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式

第3个回答  2019-04-26
对企业的作用:
一、实现办公自动化1、自动搜索文档利用OA办公系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,企业成员可以随时随地的分享、查阅文档,另外通过权限进行使用和共享,不仅帮助企业实现自动搜索文档,提高工作效率外,还可以保证文档资料的安全性。2、实现流程自动流转利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向,只要员工在系统后台提交,各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转,省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间,不仅能帮助企业实现智能化办公,还能让企业员工专心工作,提高工作效率。3、帮助企业快捷发布信息OA办公系统可以将企业每天产生的大量信息,如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工,不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动,还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒,确保每个员工都可以收到。
二、实现高效的协同办公使用OA办公系统,部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率,打破地域与时间之间协作的限制。同时,便于领导对任务情况的了解,避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
三、帮助企业实现移动办公使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出,只要连接上网络,都可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等,相关领导收到通知提醒,都可以随时随地进行审批,既保证业务的顺利开展,又能提高审批工作效率。
四、帮助企业打造信息化平台通过OA办公系统实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。
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