Excel word 邮件合并如何生成多个文档?

如题所述

Excel
word邮件合并生成多个文档的方法如下:
1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。
2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。
3、选择Excel来源文件。
4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。
5、插入Excel后,将光标放在对应文字前面,点击“插入合并域”,选择对应选项。
6、根据需要依次选择完毕。
7、选择完之后,选择标题行,点击“开始”菜单,选择“标题格式”。
8、点击“邮件”菜单,选择“完成并合并”,选择“编辑单个文档”。
9、在弹出的对话框中,选择“全部”,并确定。
10、上一步点击确定后,会生成新的文档,在新的文档内,按Ctrl+H,在对话框中,依次点击下图按钮。
11、将分节符替换掉(替换为后面不要填任何数据)。
12、点击确定后即替换完毕。
13、点击“视图”菜单,选择“大纲视图”。
14、在大纲视图中,将显示级别改成“1级”。
15、按Ctrl+A全选后,点击“显示文档”,然后点击“创建”。
16、将文件另存为“总表”,保存在需要存放文件的位置。
17、打开文件夹,会发现文件已拆分完毕。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-02-26
将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别,保存模板到一个文件夹中,合并为新文档后,进入插入大纲视图,拆分子文档,则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。
具体操作如下:
1、首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。
2、找到存放基础表的位置,按提示选取数据源。
3、单击【视图】选项卡,选择【大纲视图】。
4、选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。
5、切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码(此处不是必选项,可根据需要选择)。
6、再单击【完成并合并】和【编辑单个文档】,此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。。
7、在【大纲】视图下,按Ctrl+A全选内容,按下图设置,创建子文档。
点击保存按钮,将“信函1”文档保存为“总表.docx”。目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档。

excelword邮件合并如何生成多个文档?
一、明确答案 使用Excel的邮件合并功能,可以基于一个主文档和数据源,通过插入合并字段来生成多个文档。具体操作步骤如下:二、详细解释 1. 准备数据源:首先,在Excel中准备好数据源,确保每一行数据代表一个独立的文档内容。数据源可以包括姓名、地址、或其他需要出现在最终文档中的信息。2. 创建主文档...

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1、以office2010为例,假设需根据下图Excel中的数据生成右边Word文档,每个同学单独生成一张成绩单。2、打开需要进行处理的Word文档,点击“邮件”菜单,再点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”。3、选择Excel来源文件。4、选择Excel中有数据的工作表,点击“确定”。5、插入Excel后,将光标放在对应文字...

Excel word 邮件合并如何生成多个文档?
首先,以Office 2010为例,目标是根据Excel数据为每个个体创建个性化的Word文档。步骤如下:打开Word文档,选择“邮件”菜单,点击“选择收件人”,选择“使用现有列表”,导入包含数据的Excel文件。选定Excel中的工作表,然后在Word文档中插入数据,通过点击“插入合并域”来实现。设置完合并域后,确保标题行...

邮件合并后如何生成多个Word 文档单独保存
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1、在Excel中编辑好合并内容。2、打开Word模板。3、点击右键开始合并。4、合并成功。5、合并成功后,选中合并后的一个域。6、在引用中设置为1级标题。7、设置好标题后,点击完成合并编辑单个文档。8、点击编辑单个文档后,进入视图大纲页面。9、进入大纲后,显示级别中选择显示1级标题,然后选中所有标题...

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1、首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。2、找到存放基础表的位置,按提示选取数据源。3、单击【视图】选项卡,选择【大纲视图】。4、选中文档标题,点击【大纲】选项卡,设置大纲级别为【1级】。5、切换到【邮件】选项卡,依次单击各个空白单元格,插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域...

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