1、注意及时发布询价采购公告
在询价采购项目确定后，首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，扩大询价采购范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化，避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。
2、注意成交商确定程序的合法性
确定询价成交供应商时，为避免供应商报价泄露，采购人一要采取邮寄或专人送达方式报送报价文件，不使用传真报价的形式；二要坚持询价小组成员共同拆启报价文件，必须在公证人员、用户代表、采购中心人员共同在场的情况下拆启全部报价文件。
3、注意采购合同签订的严肃性
在签订政府采购合同时，要严格遵循询价采购文件中提出的合同主要条款，杜绝随意改变条款现象的发生。监管部门、采购人要认真履行各自职责，时刻注意询价成交供应商执行所签订采购合同的情况，坚决遏制履行合同时的任何改变原合同条款的行为。
4、注意合同条款执行效果
询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确，为供应商提供公平的知情权，使供应商合理制定报价。明确采购合同的主要条款，中标后顺利签订政府采购合同，以减少不必要的质疑投诉。
5、注意需求标准准确到位
询价文件中，一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求，确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误，更要利于最低价格的选择。坚持询价文件中的报价标准，严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回扣或礼品（如有都交上级处理）这样对公司对你都不好，到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处，要平等对待，不要认为自己是顾客了不起，这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程，采购作业遇到困难，要立即告诉上级处理，不要等到没有时间汇报上级（解决方案采购员脑子里应该有的），给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划，必要时尽早通知供应商采购计划变更情况，把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程，可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料，或是帮其他人采购材料，这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存，一定要有业务的备料通知单，也要让领导知道。
10、若因时间紧迫，要求供应商直接寄到顾客时，采购员一定获得上司批准，且各种票据要及时办，采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中，并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流，掌握材料的价格
13、价格谈判的时候，清楚价格形式要清楚，是否到厂、是否含税、多少税，需要在报价单上写清楚，以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案，在需要的时候可以随时使用，保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯，否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多，但我觉得一下这两项是很容易忽视的：
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物，那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜，如在采购过程中贪图价格便宜，会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装，就好似穿上一件衣服，漂亮的包装给人们以美好的感觉，蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此，许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时，往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西，一个用塑料包着，一个用精美的包装纸包着，人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮，在实际用的时候就发现它其实质量上有问题，是用包装来吸引顾客，所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏，其实不当然。本回答被网友采纳
采购要注意哪些
一、明确采购需求 在采购之前，必须明确所需采购的物品或服务，包括数量、质量、规格、价格等要求。这有助于确保采购计划的准确性和有效性，避免浪费时间和资源。二、进行市场调研 了解市场行情和供应商信息，包括价格、质量、信誉等。这有助于选择具有良好信誉和优质服务的供应商，确保采购的物品符合期望。
采购工作有哪些注意事项?
1、注意及时发布询价采购公告 在询价采购项目确定后，首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告，扩大询价采购范围，为所有潜在供应商提供平等竞争商机，增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化，避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。2、注意成交商确定程序的合法性 确定询价成交供应...
采购员注意_采购员工作中应该注意的事项
注意事项：1、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负全责的，做任何事都要注意细节，不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好，并将相关信息及时同业务沟通，不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑，一定不要迷失自我，不要收供应商回...
采购工作的基本内容和注意事项(详解)
采购程序包括：控制采购质量，确保供应商理解需求，选择合格供应商，制定质量保证协议，解决质量问题，保存质量记录。采购计划的制定，供应商评估，采购订单的发送，采购管理的执行。采购订单计划准备：了解市场需求与生产需求，准备订单基本资料，制定订单计划所需资料。物料清单文件生成：物料清单是核心文件，包含...
政府采购注意事项及措施
1.违规审批现象时有发生。政府采购必须坚持以公开招标采购方式为主，并且通用类项目应当委托政府集中采购机构组织实施。现实中，有些单位一味强调特殊性，有些采用改变项目名称等手段，想方设法规避公开招标和集中采购，一些部门游离于监管部门的控制而自行采购或变相自行采购，既违反了《政府采购法》及其他...
采购工作的基本内容和注意事项
准备采购订单应熟悉物料项目、比较价格、确认标准与数量。订单需明确供应商、商品、数量、价格、到货日期等关键信息。采购合同跟踪包括：工艺文件跟踪、原材料准备跟踪、加工过程监控、总装与测试跟踪、包装入库监控。确保供应商按期、按质、按量完成任务。采购合同包括：名称、编号、日期、地点、双方信息、商品...
采购工作的基本内容和注意事项
降低采购成本途径包括：寻找合适供应商，寻找替代物料，改善采购技术，改进设计，优化储运方法，实施标准化采购。采购程序涉及制定质量控制程序，确保供应商理解产品需求，选择合格供应商，达成明确的质量保证协议，解决质量问题，记录采购质量信息。采购工作由四个环节组成：采购计划，供应商评估，采购订单，采购...
竞争性磋商采购有哪些注意事项?
一、报名，根据招标公告要求确定，注意几个最基础的资料：1、营业执照（有时要加上开户许可证）；2、财务审计报告；3、无重大违法违规承诺和无行贿犯罪承诺；4、团队成员名单及社保劳动合同；5、相关可查的信用信息。所有公告上要求的材料，必须完全的、严格的按公告要求准备复印件和必须提供的原件。报名...
做采购需要注意什么细节或事项
遵循这项原则,还应注意参加谈判的供应商必须是资格有效的供应商(有效主要是指符合采购人提出的货物和服务采购需求,且满足谈判条件的供应商)。 (二)公平原则。指谈判文件所规定的谈判条件不得有歧视性条款,在谈判过程中,应公平地对待每一位参加谈判的供应商。采购人或采购代理机构不得对任何供应商进行歧视,谈判文件...
询价采购需要准备的工作及注意事项
在询价采购过程中，还需注意以下事项：1. 确保至少邀请三家供应商进行报价，以保证竞争性。2. 供应商需一次性提交不得更改的报价。3. 避免将应招标的项目以询价方式进行，防止舞弊行为。4. 规范询价采购程序，确保操作的规范性和透明度。5. 供应商在报价时要仔细考虑，因为报价一旦提交就不能更改。6....
