1、客户信息管理
在可搜索的数据列表中存储客户信息,例如B端客户的公司信息或C端客户的个人信息。
关键注意事项:尽管所有CRM软件都提供客户管理功能,但是您要关注客户视图的布局和可用性是否对您有意义。字段如何布置?是否支持扩展?客户列表功能是否强大?使用起来容易且逻辑合理吗?
2、互动追踪
在与客户沟通后添加注释形成交互历史,记录与客户或特定联系人的对话。
关键考虑因素:在比较这项功能时,请考虑沟通记录是否有清晰的呈现方式,以显示该客户的所有上下文对话。另外,检查沟通记录是否支持创建日程计划提醒。
3、潜在客户管理
识别潜在客户、生成360度视图以及在销售管道中移动潜在客户,这是一个将潜在客户转化为成交客户的过程。
关键注意事项:与客户管理功能类似,此处的关键是确保潜在客户管理流程以一种对您的业务和团队有意义的方式流动和过渡。诸如客户公海池、灵活的信息权限、可添加到销售管道、灵活分配、搜索简便等等。
常见的CRM功能
常见功能是指大多数CRM产品都有包含的功能,这些功能通常表明系统更加强大,业务兼容性更好。这些功能可能使我们开始看到CRM软件产品之间的真正差异。比如以下这四个功能,您可以根据公司的目标来确定哪些对您至关重要。
4、销售管道
直观呈现潜在客户在业务流程中的位置,形成一个销售管道视图,用阶段来概述每个潜在客户的状态/进度。
关键注意事项:如果您的销售周期较长,那么在购买CRM软件时,优先考虑此功能可能是个好主意。采用销售管道策略将有助于防止潜在客户不必要的流失。
5、自动化
通过创建触发操作或发送后续操作提醒的指令,使重复任务自动化。
关键注意事项:自动化通常是CRM软件的高级功能。在购买软件时,请考虑自动执行重复性任务是否可以使CRM的应用效率更高,并使团队成员有更多时间来完成更细微的任务。
6、订单合同管理
根据自定义的产品参数来创建销售合同,有些CRM还可以创建审批流程来规范发送给客户的合同。
关键考虑因素:对该功能的优先级可能取决于您的业务。B2B行业可能会很重视对合同的流程管理,虽然有些已经拥有ERP的企业可能不会考虑在CRM系统中创建订单,但在CRM系统中引入订单数据确实有助于生成更具洞察力的销售报表。
7、可扩展的表单
扩大CRM软件的信息存储和管理范围,企业可以根据业务需求创建多个概述特定业务的表单,以达到对特定信息进行存储、更新、查找、汇总的目的。
关键注意事项:如果您的公司需要管理各种各样跨部门的纸质或电子文档,那么表单是一项很棒的CRM功能。表单可以代替这些线下的文档,并使数据更加集中且易于搜索。
可选的CRM功能
可选功能在CRM系统中并不常见,可以将某些软件产品与其他软件产品区分开来,或将其标识为独特细分市场的产品。
8、工作流
以线上流程化的方式规范或加速企业内部的各项事务,诸如行政审批流程或合同审批流程。
关键注意事项:集成工作流(可设计、支持条件分支流程)的CRM软件并不多,如果您的企业注重流程化的协作和审批。那么此项功能可以大大增加CRM软件的应用价值。
9、报告/分析
获取销售绩效的常规摘要报告,可以按时间范围或多种条件组合生成统计表。
关键注意事项:借助报表和分析功能,您可以根据客户的类型,销售阶段甚至单个销售团队成员等因素创建报表。这些详细信息使您可以对出现的问题进行有效的分析,并保持对整个销售流程的深入了解。
结论
不同的企业对CRM功能的看法各不一样。购买CRM软件时,请考虑一下您独特的销售团队和销售流程。以上包括了企业用来获得有效结果的几乎所有重要功能。根据您的需求,您既可以将CRM软件视为客户管理或提升销售业绩的工具,也可以将其作为多项管理任务的助手。无论如何,正确的CRM对于建立良好客户关系,提高销售业绩,甚至是抵御竞争对手都可以提供很大的帮助。
CRM软件有哪些基本功能
CRM软件的基本功能:一、客户管理:客户基本信息;与此客户相关的基本活动和活动历史;联系人的选择;订单的输入和跟踪;建议书和销售合同的生成。二、联系人管理:联系人概况的记录、存储和检索;跟踪同客户的联系,如时间、类型、简单的描述、任务等,并可以把相关的文件作为附件;客户的内部机构的设置概况...
crm管理系统 一般包含
CRM管理系统一般包含以下功能:1、客户管理。主要是管理客户的基本资料、业务机会、交易细节、与客户的邮件等等。对客户资源进行统一管理,既能保证业务的连续性,又能有效避免原有无形资产的不必要损失。2、营销管理。市场营销管理能为企业提供标准化的服务流程,使企业能快速、高效地响应客户需求,并为客户...
CRM软件有哪些基本功能
CRM软件主要包含以下基本功能:1. 客户管理:记录和管理客户基本信息,跟踪与客户相关的活动和历史,管理联系人,输入和跟踪订单,生成建议书和销售合同。2. 联系人管理:存储和检索联系人信息,记录与客户的联系活动,管理客户的内部机构信息。3. 时间管理:提供日历功能,安排约会和活动,冲突提示,事件安...
...的职能有哪些?(客户关系管理系统crms其主要功能)
一、客户管理:CRM软件能够管理客户的基本信息、历史活动、联系人信息,以及生成订单和销售合同。二、联系人管理:该功能允许记录和检索联系人的概况,管理与客户联系的活动,并存储相关文件。三、时间管理:提供日历、事件安排、备忘录、任务表等功能,以及团队事件协调和预览提示。四、潜在客户管理:帮助记录...
请问CRM系统有何功能
1. 客户管理功能:包括存储和检索客户基本信息、记录与客户的互动历史、管理联系人、跟踪订单状态以及生成销售提案和合同。2. 联系人管理功能:涉及记录、存储和检索联系人信息,以及跟踪与客户的沟通联系,包括联系时间、类型和任务描述。3. 时间管理功能:提供日历、事件规划和安排工具,如待办事项、会议、...
CRM的功能介绍?
宽带商务CRM的功能介绍:1.随时随地用浏览器登录企业CRM,即可快捷地、方便地让企业相关人员都掌握各种有关信息。2.有效地积累企业的客户资源,共享客户资源,避免因某销售人员离去或请假而失去重要的客户和销售信息。3.对业务人员来说,可有效地跟踪复杂的销售路线,缩短产品的销售周期;对于企业经理来说,...
CRM系统的5大关键功能
CRM系统的核心功能包括五个方面:销售自动化、销售流程管理、全渠道沟通平台、BI数据分析以及销售活动管理。这些功能在优化企业业务流程中起着至关重要的作用。销售自动化,是CRM软件的重要组成部分,它通过自动化处理重复的销售任务,如线索管理、商机管理等,解放销售团队,专注于高价值的决策和沟通。销售...
crm软件的作用是什么
一、CRM软件的作用 CRM软件,即客户关系管理软件,是现代企业提升客户管理效率的重要工具。其核心作用体现在以下几个方面:1. 提高市场营销效果:通过对客户数据的分析,企业能更精准地制定营销策略,提高营销活动的效率和回报率。2. 支持生产研发决策:CRM软件可以帮助企业了解市场需求,从而指导产品的研发...
CRM的功能有哪些
CRM的功能主要分为三个领域:销售、营销和客户服务。它们涉及业务流程的信息化、沟通手段的集成与自动化,以及数据加工以产生客户智能,支持企业战略决策。目前市面上的CRM产品功能都是这一框架的子集。一、销售模块 销售模块是CRM的基石,它辅助管理者掌控销售流程。关键功能包括销售机会管理、销售队伍管理、...
CRM系统包括哪些功能?
财务人员的功能包括:1. CRM数据读取:确认收入支出,管理应收应付账款。2. 应收应付冲销:处理收付款项,管理财务记录。3. 费用开支管理:管理报销和工资发放。4. 财务数据导出:提供财务分析数据。5. 汇报工作:汇报财务工作,计划下一步行动。通过这样的系统设计,不同部门和角色的员工都能够按照自己...