一、规定各类文件的制定/修订、审核、批准人的权限，规定统一管理单位。
二、建立各类文件清单，根据新增或修改的文件不断更新清单
三、收文和发文的控制规定，包括文件的标识识别内容，如盖章来识别等
四、作废文件的规定
五、电子文档的管理规定
按以上规定作业，另外各收文单位同样做好各单位的文件清单，由统一的文件管理者督促各收文单位
二、建立各类文件清单，根据新增或修改的文件不断更新清单
三、收文和发文的控制规定，包括文件的标识识别内容，如盖章来识别等
四、作废文件的规定
五、电子文档的管理规定
按以上规定作业，另外各收文单位同样做好各单位的文件清单，由统一的文件管理者督促各收文单位
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2010-06-28
对于一个企业来讲，文件、合同、管理制度、产品资料、设计图纸、传真、报表、档案等等，都是企业非常重要的知识，知识管理软件，如文件管理软件、公司管理软件、办公自动化系统、档案管理系统等，都属范畴。建设文件管理，不如直接用知识管理软件处理更具发展性。
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