引自《公文写作一点通》P81 怎样做到庄重
二、运用规范的书面语言，少用或不用口语和俗语
书面语和口语是两种重要的语言表达形式，他们各有各的特点，各有各的适用场合，各有各的表达效果。其中口语给人的感觉是亲切、自然，而书面语则显得庄重严肃。正因如此，写进公文中的语言，应当是规范化的书面语言，口语和俗语不能入文。同样一个概念，口语和书面语应有所区别。如“钱——资金”、“做买卖的——商人”、“奶奶——祖母”等等，这些对应概念，公文写作中只能使用后者，如果用了前者，即不规范，又有失庄重，与公文的与特特点和要求不相协调。
二、运用规范的书面语言，少用或不用口语和俗语
书面语和口语是两种重要的语言表达形式，他们各有各的特点，各有各的适用场合，各有各的表达效果。其中口语给人的感觉是亲切、自然，而书面语则显得庄重严肃。正因如此，写进公文中的语言，应当是规范化的书面语言，口语和俗语不能入文。同样一个概念，口语和书面语应有所区别。如“钱——资金”、“做买卖的——商人”、“奶奶——祖母”等等，这些对应概念，公文写作中只能使用后者，如果用了前者，即不规范，又有失庄重，与公文的与特特点和要求不相协调。
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