如何做好幼儿园档案的管理工作

如题所述

  做好幼儿园档案管理工作的几点体会

  幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证,是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”,是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。要充分认识档案工作的重要意义,坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风,进取钻研的敬业精神,使幼儿园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。

  一、敬业爱岗,以高度的热情投入档案工作。

  首先,在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视,确保档案设施设备的配备和完善,将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中,根据年度目标对全园教工开展档案工作培训,强化条线人员职责,明确阶段性工作要求。

  其次,依据幼儿园发展规划与重点工作,对归档类目进行补充和调整,并广泛听取档案网络组成员的意见和建议,确保过程性资料的完整和规范。

  再次,充分发动园内档案网络组成员的作用,齐心协力做好档案资料的收集和积累工作,在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

  二、科学管理,让档案资料发挥最佳效应

  1、建立电子档案目录中心,方便教师检索查阅。

  园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多,教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习,与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录,并建立相应的文件夹,然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后,当教师需要相关资料时,就能随时查阅,及时调用,从而提高了档案资料的流转运作功能,为教师开展教学研究提供了优质的服务。

  2、明确档案借阅操作流程,确保资料保留完整。

  为了不断提升档案管理的功能和效益,在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度,并对各类档案制度定期进行调整和修改,及时向教工宣传解释,同时张贴在档案室醒目的位置,使管理制度成为全体教工的自觉行为。

  幼儿园档案制度化管理,网络化推进的策略,使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

  三、规范服务,为幼儿园全面发展护航

  多年来,在教育局领导的指导和关心下,在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升,幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中,坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时,做到精心准备,根据需要提供必要的档案资料,为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动,需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审,反复学习和对照评估的标准和要求,对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料,我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。

  在新时期的学校管理和发展过程中,档案工作正显示出其独特的功能和价值,印证着一个个经典的轨迹。

  
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