如何在word中用邮件功能做两个插入合并项

如题所述

1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;

2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;

3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;

4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项;

5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮;

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入;

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项;

8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮;

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式;

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2010-07-09
Microsoft Office Word 2003
在“工具”菜单上,单击“信函与邮件”,然后单击“邮件合并”。
在“邮件合并”任务窗格中,单击“信函”。此操作将允许您向一组联系人发送信函并对每个联系人将收到的信函效果进行个性化处理。
单击“下一步: 正在启动文档”。

选择开始文档
单击下列选项之一:
“使用当前文档”:将当前打开的文档用作主文档。
“从模板开始”:选择一个随时可以使用的邮件合并模板。
“从现有文档开始”:打开一个现有文档并将其用作邮件合并的主文档。
在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步: 选取收件人”。

选择收件人
当使用“邮件合并向导”打开或创建数据源时,您是在告诉 Word 要使用特定的一组变量信息来执行邮件合并。使用下列方法之一可将主文档附加到数据源。
使用现有数据源
要使用现有的数据源,请按照下列步骤操作:
在“邮件合并”任务窗格中,单击“使用现有列表”。
在“使用现有列表”部分中,单击“浏览”。
在“选取数据源”对话框中,选择包含要使用的变量信息的文件,然后单击“打开”。
要继续下一步骤,请单击“下一步: 撰写信函”。
对文件命名,然后单击“保存”。要继续下一步骤,请单击“下一步: 预览信函”。
要继续下一步骤,请单击“下一步: 完成合并”。

注意:如果文件列表中未列出该数据源,请选择适当的驱动器和文件夹。如有必要,请在“所有数据源”列表中选择适当的选项。选择该文件,然后单击“打开”。

Word 将显示“邮件合并收件人”对话框。可以根据需要对数据进行排序和编辑。
单击“确定”返回到主文档。
保存主文档。

此时如果保存主文档,也会保存数据源并将其附加到主文档中。
为主文档键入所需的名称,然后单击“保存”。本回答被网友采纳

如何在word中用邮件功能做两个插入合并项
1、用户信息的准备。首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表;2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图;3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项;4、点击“选择收件人”下拉列表,...

Word中的邮件合并怎么做啊!
具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

如何在word文档里写信时用邮件合并?
1、首先打开需要编辑的Word文档,点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。2、然后点击打开插入合并域中的“姓名”。3、之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象选择“男”,之后点击则...

怎样用word进行邮件合并
1.打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。2.在菜单栏---邮件菜单---开始邮件合并---邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。3.选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。4.点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档...

邮件合并word怎么弄
1、在文档当中输入需要发送卡片的人名,保存到本地文件当中。2、打开新文档,输入卡片模板,将人名空出,单击工具栏“引用”下的“邮件”,即邮件合并功能。3、单击“打开数据源”,在下拉菜单下选择打开数据源。4、弹出选取数据源的对话框,选择同学录,即刚才保存本地的文件,单击打开。5、返回页面,...

word邮件合并功能怎么操作
具体操作如下:1 点击顶部邮件 1 第1步 点击顶部邮件 在Word文档界面中,点击顶部邮件。2 选择邮件合并 2 第2步 选择邮件合并 在展开的邮件中,选择开始邮件合并。3 点击标签 3 第3步 点击标签 在展开选项中,点击标签。4 点击确定 4 第4步 点击确定 在展开的窗口中,点击确定即可。

如何使用word邮件合并功能
1、在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮,选择邮件合并分步向导命令,启动邮件合并;2、分步向导第一步,选择信函,单击下一步;选择使用当前文档,单击下一步选取收件人超链接,选择使用现有列表,单击浏览,弹出选择表格,选择所需要的工作表;启动邮件合并收件人,单击确定,返回到Wor...

如何在word中进行邮件合并
作者名单",选择Sheet1。选择邮政编码,点击【插入域】按钮,在对话框中选择插入"邮政编码",原"000000"被"《邮政编码》"代替。同样替换"地址"、"姓名"。点击【查看合并数据图标】按钮,显示"作者名单"中的作者数据。通过以上步骤,即可在Word中利用邮件合并功能,高效地完成信封的制作。

如何用word合并邮件?
1、开始合并邮件:选择工具栏上方的“邮件“→”开始邮件合并”→“电子邮件”2、选择收件人:鼠标点击“选择收件人”→“使用现有列表”→找到文件坐在位置选中→打开→选择“sheet”。3、插入合并域:word上鼠标停留在需要引用表格数据的位置→插入合并域→选择“工号”,(其他项目过程一样);全部引用...

word邮件合并功能怎么用
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