第1个回答 2010-03-21
鲜花义卖活动总结
圣诞节是指12月25日,平安夜是指12月24日的圣诞前夕,称为圣诞夜,也称为平安夜。届时,千千万万的西方人风圭仆仆地赶回家团聚。平安夜是一个幸福,祥和,狂欢的平安夜,团圆夜。圣诞节来临,常常伴随着教堂的钟声,敲响了对世界的宽恕,祝福和欢乐,幸福。为了让我们校园充满这种圣诞气势,我院青协举办了此次“鲜花义卖”活动,可以说此活动比较成功,作为此次比赛的查接组织者,现我对活动进行如下简单总结:
一、 策划方面:
在一个月前,我们就策划好此活动的方案,为了使活动举办成功,我们多次更改方案的漏洞。在12月17日周四那天晚上,我们开了活动准备会议,大概地概括活动的流程。接着,我们就要分配好工作,有贺卡,宣传单的设计与印发,向各系科长,申请到各系宣传此次活动的主要内容,到花店订花、拉赞助、向上级领导申请活动的场地和时间。
二、 准备方面:
首先,我们必须准备好一份最完善的策划书,准备两种方案:一是向玫瑰园提供赞助,希望能提供我们活动当天一定量的玫瑰花。若第一方案不能实现,我们就会实施第二方案,到花店去订花,确保我们活动当天能有鲜花出售,以“诚实守信”作为我们对买家的品质。我们还得到同仁眼镜和网络中心的鼎力支持,提供我们赞助和在校园网上的宣传,此活动的宣传力度。让更多的师生了解到我们此次活动,能够为需要帮助的人多出一份微薄之力。正所谓:送人玫瑰。手留余香;献出爱心,造福终生。然后,我就置定三到四个人设计贺卡与宣传单。在设计贺卡与宣传单前,还要考虑打印出来的颜色问题,是否影响到观感,而且还有为赞助商与支持单位作出我们力所能及的宣传工作,提高他们的经济效益。当宣传单准备好后,我们会向各科长申请到班宣传,到每班中宣传我们活动的主要的内容与流程。
三、 组织方面:
在21日当天,我们会分配两组人员分别到花店订花,与到玫瑰园申请帮助。22日,作为组织者的我,必须分配好人员安排,包括:到玫瑰园和花店取花,把花打包装,搬桌椅,售花,送花,电联订花。登记等工作。
四、 订花方面:
我们分别预订在23日到24日上午开始我们的订花工作,有电话联络订花与到场去订花,只要留下领花人的联络号码,宿舍,姓名,我们就去把花定时送到他人手中。让每一个人感受到平安夜的幸福,祥和的气氛。不管是情侣,还是朋友是师生,还是亲属,只有你买一朵花,或许可以帮助到一户贫困家庭,同时对方也感受到你的祝福,带给他们的温暖,此时此刻,收花的人与你之间的感情会更加深厚,更加融洽。
五、 售花现场:
24日的早上,我们分配人员分别到花店和玫瑰园去领花。当天下午,开始我们“鲜花义卖”活动。人员方面,我们分16:30到18:00,18:00到19:00,两个时间,分配人员按计划进行。在活动现场,我们会送每一位献爱者一张贺卡,留下他们的祝福语,送到收花人身上,让他们感到温暖。现场,我们还设有宣传小队,吸引了更多的师生,同时我们的摄影小组也把每一个献爱心者的笑容定格在那一刻,永远保存,并作为我们的功绩。
六、 活动后思考:
虽然此次活动比较成功,但在这活动中也暴露了一些问题:
1.)宣传力度不够,有个别班级没宣传到位。
2.)分配人员不够完善,造成现场混乱,有些成员没有分配到工作。
3.)现场气氛不太理想。
4.)不少人员工作比较松散,效率不高。
5.)由于我的经验不足等原因,使得活动出现许多漏洞。
如筹备方面没有做好,归还工具没有准时。我会总结经验,在今后的活动中再接再厉,再创光辉,为我院青协添上精彩的一笔。
在这里,再次感谢玫瑰园的鲜花提供,感谢给予本次活动大力支持的网络中心与同仁眼镜,感谢所以青协成员的配合。