如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

我说的是将EXCEL表中的数据自动按项目名称在本页表中或另建的表中分类汇总。在此感谢大家的热情帮助!

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项。

3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。

4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项。

5、设置完后,点击确定按钮,如图所示。

6、完成以上设置后,即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-09-11

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格,选中其中表格内要进行分类汇总的内容,然后在功能区单击数据下的【分类汇总】

2、接着对分类汇总的对话框,分类字段:商品,汇总方式:求和,汇总项:销售额,然后单击确定

3、可以把相同的商品整合到一起了,当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件

4、同样可以根据销售人员进行分类汇总

5、最后将需要的汇总数据复制到新的表格中,完成汇总整理工作

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第2个回答  推荐于2017-10-14

如下方法:

    打开Excel 2007界面,为了演示这个分类汇总,如下数据;

    工作表中的内容做好了,选中内容,点数据中的汇总数据;

    单击一下汇总数据,就会出现一个对话框,分类字段要选择自己想汇总的内容,要汇总的是科目,所以选择第二个,然后下面的汇总方式,要汇总的是科目的平均成绩,所以选择平均数。

    第三栏是选定的汇总项,选择成绩汇总,再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的,汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。


第3个回答  2010-04-28

关于分类汇总  

(图一)

Microsoft Excel 可自动计算列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总,请先将列表排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以列表的形式来组织的,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和” ,而不要使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总      Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计      总计值来自于明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算      在编辑明细数据时,Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中,每项运动的分类汇总都位于一个列表中,该列表已含有每个地区的分类汇总。

(图二)

 

  1 外部分类汇总

  2  嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前,请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序,这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表      将分类汇总添加到列表中时,列表就会分级显示,这样您可以查看其结构。单击分级显示符号  、  和  可创建汇总报表,这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总。

 (图三)

用图表显示汇总数据      用户可以创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

   

(图四)

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第4个回答  2010-04-28
数据 分类汇总,在弹出的对话框里设置想要求的关键字,

如何在EXCEL表中进行自动分类汇总
1. 首先,打开Excel 2007版本的软件,并加载需要进行分类汇总的表格。2. 选择你想要作为汇总基准的单元格。3. 点击工具栏中的“数据”选项。4. 在下拉菜单中选择“分类汇总”。5. 在弹出的对话框中,根据需求设置分类的字段和汇总的方式。6. 配置完毕后,点击“确定”按钮。7. 按照所设定的分类标准...

EXCEL如何分类汇总
首先,选择需要分类汇总的数据区域。接着,点击“数据”选项卡,找到并点击“分类汇总”按钮。在弹出的“分类汇总”对话框中,从左侧列表中选择用于分类的列,例如“部门”列。然后,在“汇总值”区域,选择用于汇总计算的列,如“销售额”列。接着,设置输出位置,在“分类汇总”对话框的“输出到”选项...

excel分类汇总怎么弄?
1. 打开Excel表格,选中需要分类汇总的数据。2. 在Excel菜单栏中点击“数据”,进入数据选项卡。3. 在数据选项卡中,点击“分类汇总”。4. 根据需求选择分类字段、汇总方式和显示内容。5. 点击确定,完成分类汇总。二、1. 数据选择 首先,需要打开包含需要分类汇总的数据的Excel表格。然后,选中这些数据...

怎样可以快速地将excel表格中的数据分类汇总?
首先,打开您的Excel表格,并选中包含分类汇总数据的单元格区域。接着,按下“Ctrl+G”组合键,打开“定位”对话框。在“定位”对话框中,选择“可见单元格”选项。这样,就只会选定那些可见的单元格,即分类汇总的结果单元格。最后,复制这些单元格并粘贴到您想要的位置。2. 使用“查找和选择”复制分...

excel分类汇总怎么弄?
1. 打开Excel表格,选中需要进行分类汇总的数据。2. 点击“数据”选项卡中的“分类汇总”功能。3. 在弹出的对话框中,选择分类的字段以及汇总的方式。4. 点击“确定”按钮,即可得到分类汇总的结果。三、详细解释操作步骤 1. 数据选择:在Excel表格中,需要明确哪些数据是需要进行分类汇总的。这些数据...

excel数据分类汇总该怎样弄?
1. 数据准备:首先,确保数据已经按照一定的规则进行排列,通常是根据要进行分类汇总的列进行排序。2. 选择分类汇总功能:在Excel工作表中选择需要分类汇总的数据区域后,点击“数据”选项卡中的“分类汇总”按钮。3. 设置分类汇总参数:在弹出的对话框中,选择要作为分类依据的列,...

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