1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。
2、然后选中一个单元格,点击上方的“数据”选项。
3、然后在格式的下拉菜单中,点击“分类汇总”选项。
4、然后在出现的界面中,按照个人需要设置好分类汇总选项。
5、设置完后,点击确定按钮,如图所示。
6、完成以上设置后,即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。
关于分类汇总
(图一)
Microsoft Excel 可自动计算列表 (列表:包含相关数据的一系列行,或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。
若要插入分类汇总,请先将列表排序,以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后,为包含数字的列计算分类汇总。
如果数据不是以列表的形式来组织的,或者只需单个的汇总,则可使用“自动求和” ,而不要使用自动分类汇总。
分类汇总的计算方法
分类汇总 Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。
总计 总计值来自于明细数据 (明细数据:在自动分类汇总和工作表分级显示中,由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻,并位于其上方或左侧。),而不是分类汇总行中的数据。例如,如果使用了 Average 汇总函数,则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值,而不是分类汇总行中汇总值的平均值。
自动重新计算 在编辑明细数据时,Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。
嵌套分类汇总
您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中,每项运动的分类汇总都位于一个列表中,该列表已含有每个地区的分类汇总。
(图二)
1 外部分类汇总
2 嵌套分类汇总
插入嵌套分类汇总之前,请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序,这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。
汇总报表和图表
创建汇总报表 将分类汇总添加到列表中时,列表就会分级显示,这样您可以查看其结构。单击分级显示符号 、 和 可创建汇总报表,这样可以隐藏明细数据,而只显示汇总。
(图三)
用图表显示汇总数据 用户可以创建一个图表,该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据,该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。
(图四)
本回答被网友采纳如何在EXCEL表中进行自动分类汇总
1. 首先,打开Excel 2007版本的软件,并加载需要进行分类汇总的表格。2. 选择你想要作为汇总基准的单元格。3. 点击工具栏中的“数据”选项。4. 在下拉菜单中选择“分类汇总”。5. 在弹出的对话框中,根据需求设置分类的字段和汇总的方式。6. 配置完毕后,点击“确定”按钮。7. 按照所设定的分类标准...
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