为什么我们需要时间管理？

既然说时间管理，定义的问题就一定要搞清楚。官方给出的解释是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。不过我更喜欢用日事清创始人的话来总结时间管理的含义，即回顾记录你的昨天，把握好你的今天，勾画你的明天！成甲老师的在《好好学习》里面也把时间管理看成一则重要的“临界知识”。什么是临界知识？临界知识套用了核物理中的一个名词--临界质量。临界质量是指要产生核爆炸需要的裂变材料质量，只有突破这一临界值，才能产生惊人的核爆炸。相似的，有些知识也能够发生裂变，当你储备的临界知识达到一定量的时候，就会产生惊人的威力，这些知识就是所谓的“临界知识”。那些可以帮助你从最底层全面提升个人综合素质的高效知识，时间管理便是其中之一。其实啊，简单的去讲，就是一个量表到质变的过程。

前两天菜姐问我为什么要进行时间管理？我给出的答案是——为了服务生活。我的时间管理也是分阶段的。大二的时候觉得大学生活很无聊，想要找点事儿做，那时践行时间管理只是为了填充我的日程表。到了大三，事情越来越多，每天看起来都很忙，但很快就发现自己的效率过于低下，繁杂的各类事情让自己精疲力尽，这个时候我做时间管理的目的就调整为提高工作效率，也因此接触到了“吞青蛙表格”和“九宫格日记”。到了现在，就像我刚才说的，我开始调整为精力管理，看似改变了方向，实则还是一个体系内的知识，每一次的阅读都在完善整个体系，也会产生更多新鲜想法。所以说，在大家开始尝试时间管理之前，先想想自己为什么要进行时间管理，只有明确了目标之后，才能更加针对性地提高，寻找到适合自己的时间管理法宝。方向对了，再慢都是成长，方向错了，怎么走都是歧途。

以下分享的内容都是一些方法论的推荐，是我坚持半年后觉得对自己最有帮助的6个方法，希望对你也有用。当然，这个世界上没有放之四海而皆准的道理，一定要结合自身实际情况作调整。

首先从清晨开始，让我们结合着三只青蛙做一份今日计划清单。

什么是三只青蛙呢？它指的是我们每天（周、月、年）最重要的三件事。这个说法是美国作家博恩·凯西做的一个类比，首次出现于他的时间管理著作《吃掉那只青蛙》当中。作者建议我们找出一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们便是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，也就是俗称的二八原则。每天抽出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙，坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。以前的时候，因为担心日程表会引起大家的反感，以及目前主流时间管理的看法也不赞同详细的流程计划，所以我建议大家只写下三只青蛙即可，但是现在，我还是希望大家从最原始的方法入手，列出详细的日程表。千万不要觉得机械、繁琐，要知道，它可以帮助你节省不少做选择的时间，不至于让你“闲”下来的时候无事可做，白白浪费了时间。而且，三只青蛙有的时候很难一开始就立即执行！很多事情不是我们一个人决定的，就比如我3月24日有一只青蛙就是“微课分享”，时间定在晚上八点半，那我就不可能早晨的时候完成它。不管什么“法宝”，还是要根据自己的情况调整，适合自己的才是最好的。

工作的时候结合番茄闹钟。

番茄工作法是最简单易行的时间管理方法，算是入门级的“法宝”，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。虽然是最简单的，但也是最实用的！使用番茄工作法，可以有效地提高我们的效率！使用方法也很简单，先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，在此期间只完成任务，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X，休息5分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。就比如我们初高中上课，大概就是40分钟休息10分钟，2-3节课有一个课间操的时间，原理基本上等同。

工作间隙推荐大家使用碎片时间清单

先来看一下定位！碎片时间指那些很短的时间，通常不超过15分钟，多有由一些“意外”造成，很难提前精准安排。例如，坐地铁时我们不可能随到随走，都会等待3-5分钟；约人吃饭时，偶尔对方迟到，也会被迫多出一段零碎时间；这些“碎片时间”原本都不在你的计划当中，却也是时间构成的重要因素。所以，不妨抽出半小时列一份属于自己的碎片时间清单，想想看自己一分钟可以做什么？三分钟可以做什么？十分钟、三十分钟又可以做什么？

需要注意的就是碎片时间越少，安排的事情也一定要越少，不要一分钟就列出数十条可做事项，这样的结果就是一分钟的时间你花了59秒去思考要先做哪一件！这样就完全丧失了它的意义。碎片时间清单犹如一份指南，让我们知道下一步可以做什么，应该做什么，帮助我们减少做选择的损耗，当我们等地铁的时候不会再像往常一样无聊的刷朋友圈，看微博，而是选择做更有意义的事情。

到了晚上神奇的九宫格日记就要登场了

我第一次接触九宫格日记是在QQ空间的模块日志里。当时觉得很有意思，追根溯源找到了它的创始人——佐藤。他有一本非常出名的时间管理书籍叫做《晨间日记的奇迹》。九宫格日记的好处：1、节省时间。2、视觉效果更突出3、DIY性能强，适用人群广泛。九宫格日记的缺点：字数有限，不能够完整的记录某件事带来的深度感悟，只能简单的将事情概括出来。但是，我们完全可以只使用九宫格日记的理念，用印象笔记来做属于自己的九宫格日记。需要多些的地方就多写，毕竟，去掉了框架的束缚，我们便可以做到更准确的记录。有了九宫格日记的理念后，我们写日记就会无意识的避免流水账的产生，从九个角度完整地分析一天的得与失。

计划要“荤素搭配”

为什么你的计划总是完不成？是因为你的执行力不够吗？答案是否定的，大多数情况下，计划完不成更多是由我们制定计划的能力、统筹安排的本领不足造成的。纪元老师在书中把定计划和吃饭做类比，生动形象的帮助我们更好的制定计划。我们出去点餐，倘若点多了就会提醒自己下次少点一些，避免浪费。可是为什么我们定计划却总是眼大手小，完不成时又只会觉得是因为自己执行力不够，毅力太差导致，逐渐地丧失信心，开始自暴自弃。所以，我们定计划就和点餐一样，一开始要做的就是少点，根据需求再添加。此外，我们吃饭都懂得要荤素搭配，这样才可以营养均衡，有利于身体的健康。同理，制定计划也需要“荤素搭配”，将困难的任务和简单的工作搭配起来。当困难的任务做久了就抽空搞定几个简单的工作，增加成就感，休息片刻后再集中精力挑战下一个困难的任务，直到全部解决。

微习惯：

而《微习惯》则是有美国作家斯蒂芬·盖斯所提出的，《微习惯》提出的核心观点只要求每天完成一点点，例如，1天1个俯卧撑，1天1页书，1天写作50字，学会无负担的习惯养成法。事开头难，微习惯越小，抵触情绪就越弱，执行的阻力就越小，行动的成本就越低。今天分享就到这里了，希望可以帮助你更系统地认识时间管理，了解时间管理，并爱上时间管理。

时间对每个人都很公平，每人每天都是24个小时，有的人时间管理的好，会让自己的人生更加辉煌灿烂。有的人不会管理自己的时间，就会每天浑浑噩噩的度过，浪费了自己的生命，让自己的一生碌碌无为。

那如何让自己的人生更加高效呢？

‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍我是一个二胎妈妈，在职场打拼15年，我能把工作、家庭、孩子、自己的课程都安排妥当，同时还能享受着自己的业余爱好。现在我的二宝16个月，在这16个月的时间内，更是要合理安排，更要高效的工作和学习。在此给大家分享我的心得体会和感受，供更多人借鉴和学习。‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

‍‍‍‍说到时间管理，其实时间管理是个伪命题，我们无法管理自己的时间，但是可以管理自己的生命状态，让自己高效，如何正确的管理自己的生命状态，让自己的人生更加高效、有更多属于自己的时间呢？‍‍

每为什么有的人高效、有的人低效呢?如何才能让自己的每天都井井有条呢？其实这是需要方法的。

1、制定目标。

问问自己真正想要的是什么？

可以从工作、生活、娱乐、学习、教育、社交、财富等方面入手，制定自己的目标，可分为短期、中期、长期，制定计划时要遵循SMART原则：清晰、具体、相关、可达成、有时限。

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‍‍例如：一个月看4本200页左右的书，分解到每周看一本，再分解到每天看30页左右，午休时看1页5，晚上睡觉前看15页。这样就非常清晰、具体，而且容易达成目标。

这样就很清晰具体，而且容易达成，当自己有梦想时叫醒自己的不只是闹钟，还有梦想。

2、时间管理四象限。

凡事要分清轻重缓急，一切以要事为先，全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为四类：

既紧急又重要，必须马上办；

重要但不紧急，提前策划未雨绸缪；

紧急但不重要，尽量委托别人去办；

既不重要也不紧急，尽量不做。

只要把主要时间花在重要的事情上，抓住最关键的工作，才能有效地提高时间的利用率。

3、合理利用碎片时间

有效地管理好每一分钟。与一个小时相比，一分钟看似微不足道，但细细地算一笔时间帐，你会发现你每天会比别人多出很多时间做自己喜欢的事。例如等车的时候读书，听音频，在做家务的时候听音频学习，散步时听书，坐车时写文章、看书，日积月累你要比别人多出太多的时间。

4、立即行动

有想法就行动，而不是前怕狼后怕虎，总给自己找很多理由和借口，永远无法迈出行动的第一步。我被很多朋友成为“行动姐”，就是因为有了想法立即去行动，即使失败又何妨，赚到的是经历，经历是一笔财富。

按照自己制定的目标就去行动吧，有1万次想法，不如1次行动。

5、坚持不懈

瞄准目标后，就朝着目标奋斗，如果再奋斗的路上遇到了困难和坎坷，也请不要气馁，继续坚持前行。

通过以上三种方法，每天回顾工作计划是否完成？如果没有完成找原因并分析，然后再按目标调整，最终再规定期限内完成目标。‍‍

你要你合理利用时间，会让你的人生更加高效。‍‍

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你有没有周末一觉睡到大中午，下午各种看综艺、看电影、逛淘宝。到了周日晚上，才突然惊醒，计划读的书没有读，准备上的网课没有完成，没有和爸爸妈妈电话谈心，没有和朋友交流沟通。整个周末都混混沌沌，仿佛虚度。

你有没有在工作时，遇到领导给了一堆事情，加班加点，拼尽全力都做不完，还被上级批评！但是身边却有同事能够轻描淡写的处理多重任务，在截止时间前交给领导一份满意的答卷。这是为什么呢？你自问，能力并不比他差呀！

这就是为什么我们要进行时间管理的原因。

在日常工作中，我们常常遇到，本来有时间去处理某一件事，但是因为种种外界或者内在的干扰（领导的召唤、同事的要求、手机各种信息的打扰），让一件本来不紧急的事情，变动成超级紧急，让本来可以优哉游哉完成任务的你，被一件又一件紧急的事情，折磨的疲于奔命。

学习时间管理的四象限法则，让我们区分什么是紧急，什么是重要，把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，做到未雨绸缪，防患于未然。

学习时间管理的番茄工作法，让我们集中精力，避开外界的干扰，在工作与休息之间寻找一个平衡。

当然啦，生活中有各种各样的难题，然而我们的时间只有24小时，扣除8小时的休息，扣除用于吃饭、交通、工作的时间，属于我们自己的时间少之又少。我们却有着那么多的欲望，爱情、亲情、自我提升、休闲、娱乐，21世纪的机会越是丰富，我们的选择的余地越是充沛，越是要思考，每一天的24小时应该如何分配，怎么样才能平衡生活与工作。