采购需要注意的问题有哪些

如题所述

    首先,至少要向3家以上供应商去询问价格,并进行价格对比。一句话:采购成本降低5%相当于利润的20%的提升

    然后,在看价格的同时也要注意供应商的产品质量是否可靠,这一点也很重要!

    接着是交货期,看清楚供应商的交货期是否在您的接受范围之类。如果您能搞定供应商给您一定的安全库存那更好了!

    再就是服务,1,跟供应商沟通是否顺畅。2,供应商在全国是否有服务点,3,供应商承诺会提供什么样的服务。  光卖产品,没有服务,相信你也不会再买第二次

    最后是SWOT分析,80/20法则。需要对供应商进行一个综合评估与分析,供应商的优势、劣势、问题点、威胁等等。从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来。

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2017-06-14
采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
适价(Right Price)
价格永远是采购活动中的敏感焦点,企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否为长期购买、是否为大量购买及市场供求关系有关,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉状况也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。
多渠道获得报价:这不仅要求有渠道供应商报价,还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。
比价:俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能是一台价值百万或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。
议价:经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价往往含有“水份”。但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面地与供应商议价,最后所取得的实际效果可能要比预期的要低。
定价:经过上述三个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。
适质(Right Quality)
一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,一个优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。
采购物品品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:
来料品质不良,往往导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。来料品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加; 来料品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率; 因来料品质不良而导致生产计划推迟进行,有可能引起不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度; 若因来料品质不良引起客户退货,有可能令企业蒙受余种损失,严重的还会丢失客户。
适时(Right Time)
企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲,交货时机很重要。
适量(Right Quantity)
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理
确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
适地(Right Place)
天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本。
越来越多的企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对企业长期的发展有着不可估量的作用。
采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的一个方面时,就要牺牲其他方面。例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货,因为供应商在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此,采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。
总之,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。
采购不要把价格压到最低,最低的价格质量不一定好,如果客人用不住会很麻烦的。本回答被网友采纳
第2个回答  2020-04-08
采购纯水设备需要注意哪些地方?
在选购纯水设备时,首先要了解自身的用水需求,包括每小时的用水量,因为该设备的行业针对性较强,相同行业所采用的设备工艺相差并不大,同时对设备主要部件构成可事先进行了解,对设备整体有个系统的概念。
选购设备时,应对生产厂商的资质实地考察,了解制造厂商的硬实力。其中硬件设施主要包括一定的厂房面积、生产设备、专业人员配置、售后服务机构设置等。
同时也要考察生产厂商的软件设施,因为软件设施是公司软实力的象征。就纯水设备制造而言,合作客户、供应商支持和品牌知名度显得尤为重要。选购设备时,也可要求厂商提供以往成功案例,必要时可到现场实地勘察设备的运转状况。
选购时,要注意看设备的外观,一般正规厂家生产的设备外观都非常讲究,也要询问一些设备的细节和售后服务是否到位。
最后,选购纯水设备时,不能过于追求价格,以防掉入价格陷阱。

采购应该注意哪些问题
采购中应注意的问题:一、供应商的选择 在采购过程中,选择可靠的供应商是至关重要的。应对供应商的信誉、资质、生产能力、产品质量等进行全面评估。同时,还需考虑供应商的地理位置,以便控制物流成本及交货时间。二、价格与成本 价格是采购中不可忽视的重要因素。在关注价格的同时,也要对商品或服务的...

采购需注意哪些问题
采购中需要注意的问题有:一、明确需求与规格 在进行采购前,必须明确所需采购的物品或服务的具体需求、规格、数量及质量要求。这有助于确保采购的物品符合实际需求,避免因为规格不符或质量不达标造成的浪费和损失。二、市场调查与供应商评估 采购前应进行充分的市场调查,了解市场行情、价格趋势及不同供应...

采购工作的注意事项有什么?
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(...

采购员在采购商品时应该注意哪些细节问题?
应该注意下面一些细节问题l1、适当的供应商:慎选合格厂商,建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作交易关系。l适当的品质:品质是以适合可用为原则。品质太好,购入成本偏高,使用上浪费;品质2、太差,将无法达到使用的目的,增加使用困难。l3、适当的价格:价格应该以公平合理为原则,注意“一分价钱一分货...

刚从事采购工作应如何做好这份工作?
以下是做采购需要注意的一些问题:1、知识面要广:材料采购与配件采购是两面事,材料采购上我同意12楼的方法,但是配件采购就有一定的难度,他分机械配件与电器配件,而且它还要求快质量也要保证,所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停,现在许多企业都提出零备件以节约成本开资,这一点是首选项...

采购管理中存在的问题及决策
采购管理中常出现问题有,两个得不到控制,两个没有保证,一个不尽合理的现象:1、采购渠道得不到控制;2、采购质量得不到控制;3、合理地采购价格没有保证;4、准确地采购时效没有保证;5、库存材料不尽合理。解决办法:制定严格的采购流程,一般采购流程是:申请采购,审核采购计划,确定采购渠道,...

采购工作有哪些注意事项?
1、注意及时发布询价采购公告 在询价采购项目确定后,首先要在政府采购指定媒体上发布询价采购信息公告,扩大询价采购范围,为所有潜在供应商提供平等竞争商机,增加询价采购的公开性和信息发布的高透明化,避免仅由询价人推荐报价供应商带来的局限性和片面性。2、注意成交商确定程序的合法性 确定询价成交供应...

在做采购的时候,需要注意些什么问题呢
1、确定采购计划的有效性;2、确认采购物料的名称、规格、数量等的内容;3、保证采购渠道和采购价格的合力;4、签合同时尽量有利采购方(如:到货验收合格后付款);5、及时对到货后的物料进行验收;6、预付款,或回款提货,不但要签合同,更重要的是要对供方进行调查。

政府采购中需注意的问题,你了解过吗?
以下是小编整理的政府采购中需注意的问题,有需要的一起来看看吧!1、政府采购预算的合法性政府采购预算是部门预算的组成部分。它的编制和确认要遵循一定的程序,走一定的手续,否则就是非法预算。根据部门预算编制的要求,部门预算的批复应当包括单位和部门的政府采购预算。因此,需要对政府采购预算的提交、...

采购前应该注意什么问题
1、计划的有效性;2、采购物料计划的准确,如数量、型号、规格、标准、厂家等;3、非标物料采购的要求和验收;4、采购渠道的确认和对供应商的调查。

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