找领导汇报工作有什么技巧和注意事项?

如题所述

《哈佛学不到》的作者马克.麦考梅克曾说:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作—相反,谁不经常汇报工作,谁就没努力工作。”

曾经有人说,如果你想报复一个人,只需要阻碍他及时汇报工作就行了。既然汇报工作如此重要,究竟在那些境况下必须汇报工作呢?

A.    做好工作计划时,立即向上司汇报

工作计划做好时,立即向领导汇报,避免大方向上出现问题。这样可以让领导了解计划内容,提出合理化建议或意见。而且领导可以审时度势,从大局出发指出计划的问题所在,做出有益而有效的修改,避免你在工作开始后做无用功。

B.    工作进行到一定程度时

工作进行到一定程度,要保证上司对我们的工作进展、遇到难题等有所了解,这样上级才会心中有数或给予支持和帮助。如果等到事情结束才跟领导汇报,万一出现错误,此时已无法挽回。因此,在工作进行中,要适时跟领导汇报进展。

C.    工作中出现意外时

当工作出现意外时,我们要及时汇报,寻求领导的支持和帮助。领导有人脉和资源,一般解决问题能力更迅捷,我们切不可隐瞒意外,酿成无可挽回的错误。

D.    需要作出超权限的决策时

我们必须要清楚,凡是自己权限以外的事情必须请示领导。因为一来我们表示对上级的尊重,二来我们自己不必承担不必要的责任。不要再自己权限以外说任何大话,权限外的事情记得回复别人时说:“我请示下领导,再给您回复”

E.     出错了,及时汇报

出错了,汇报越及时,越有价值,越能避免更大的错误。如果延误汇报时机,有可能损失惨重。古往今来,报喜不报忧的心态,酿成的巨大灾难不胜其数。

F.     工作完成后及时汇报

工作结束,要把整个活动的具体情况向领导汇报。可以汇报在活动中自己哪些能力得到了锻炼,哪些做的好,需要继续发扬;哪些是存在问题的,需要改进的,以及如何改进等等。

工作完成后,一定要向领导汇报,让领导知道你的成长与进步。同时,把反思及感悟告诉领导,这样更利于领导授权你更大的任务和工作。要赢得领导的信任和满意,工作完成后的汇报必不可少。

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