如何使用word2007的邮件合并功能

如题所述

第1步,打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令,如图2011102201所示。
图2011102201 选择“邮件合并分步向导”命令

第2步,打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图2011102202所示。
图2011102202 选中“信函”单选框

第3步,在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接,如图2011102203所示。
图2011102203 选中“使用当前文档”单选框

第4步,打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接,如图2011102204所示。
图2011102204 单击“选择‘联系人’文件夹”超链接

第5步,在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮,如图2011102205所示。
图2011102205 “选择配置文件”对话框

第6步,打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮,如图2011102206所示。
图2011102206 “选择联系人”对话框

第7步,在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮,如图2011102207所示。
图2011102207 “邮件合并收件人”对话框

第8步,返回Word2007文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接,如图2011102208所示。
图2011102208 单击“下一步:撰写信函”超链接

第9步,打开“撰写信函”向导页,将插入点光标定位到Word2007文档顶部,然后根据需要单击“地址块”、“问候语”等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击“下一步:预览信函”超链接,如图2011102209所示。
图2011102209 单击“问候语”超链接

第10步,在打开的“预览信函”向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击“下一步:完成合并”超链接,如图2011102210所示。
图2011102210 预览信函

第11步,打开“完成合并”向导页,用户既可以单击“打印”超链接开始打印信函,也可以单击“编辑单个信函”超链接针对个别信函进行再编辑,如图2011102211所示。
图2011102211 “完成合并”向导页
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2019-05-05
如果信息中有身份证号码,可以另加一列存放性别信息,通过提取身份证中的性别信息来得到信息,把原来姓名后面的性别信息去掉,然后再用邮件合并就好办了。

word2007怎么合并邮件
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如何使用2007word邮件合并功能
1、在Word中打开一个新建的文档。在Word 2007中,有一个专为邮件而设的选项卡。2、先点击“邮件”选项卡,就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。如下图所示:3、点击“开始邮件合并”。4、选择想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。如上图...

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