请按以下步骤设置：
打开文档结构图：视图》文档结构图
制作文档结构图：工具栏右键》勾选大纲
按照你内容的不同，为文本分级：
选中内容》下拉菜单》选择级别
（比如序言，第一章 这些都应该为1级，其下的小标题为2级，次下的为3级，依次类推）
左边文档结构图里会自动生成
打开文档结构图：视图》文档结构图
制作文档结构图：工具栏右键》勾选大纲
按照你内容的不同，为文本分级：
选中内容》下拉菜单》选择级别
（比如序言，第一章 这些都应该为1级，其下的小标题为2级，次下的为3级，依次类推）
左边文档结构图里会自动生成
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2019-06-20
在Word里查阅文档比较简单，打开“视图”菜单，单击“文档结构图”命令(图1)，在页面视图中打开文档结构图，左边是文档结构图，单击这里的条目，可以把光标定位到文档中相应的位置。不过左边文档结构图中出现的是大纲级别，不是正文的段落。
大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在
“大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。
事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。
大纲级别是段落格式的一个选项，前面没有接触到，右边是稿件的原稿，左边的文档结构图中没有任何的文字，打开“格式”菜单，单击“段落”命令(图2)，打开“段落”对话框，在
“大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3)，单击“确定”按钮，这个段落就在左边的文档结构图中出现了；把下面段落的大纲级别设置为“2级”，这个段落也出现在了文档结构图的列表中。
Word共将段落分成了十个级别，其中只有正文一级不会在文档结构图中出现，而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系，这个2级大纲归属于1级来管，单击这个减号，可以把层级折叠起来，而且减号变成了加号，单击加号，层级又展开了。
事实上一般文档多数用样式来排版，而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置，因此只要应用了标准的样式排版，就可以在任何时候方便地查阅文档。
第2个回答 2010-10-25
先在段落格式中设置各级标题，再点工具栏的文档结构图
第3个回答 2010-10-28
07的，视图，文档结构图
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