一、熟知标书
刚接触标书撰写工作的小伙伴,可能只做到大概了解需求,之后就按照已有的模板架构进行撰写,没有考虑不同招标性质的差异性,在查标的过程中,发现很多硬性要求并没有应标,随着投标日期临近,造成比较棘手的情况。
其实在撰写标书时,首先进行清标工作,在明确项目具体需求的同时,标出撰写标书过程中需要重点体现或应答的内容,不明确的地方及时确认,在确定没有疑问之后,开始撰写。看似处理上述工作花费了许多时间,但这个步骤是必不可少的,因为可以保证后面工作顺利开展,一定程度上是有效节省了时间。
二、框架先行
通常大家在拿到招标文件之后,都是大纲与内容同步进行,做到目录与内容同步完成,但这种做法会严重拖延标书的交付时间,甚至会影响到标书的交付质量。因为在撰写目录与填充内容过程中,会花费大量时间撰写技术难点,在时间有限的情况下会造成其它部分匆匆撰写,质量偏低。
正确的做法应该是先将标书从头至尾通读一遍,明确要求之后,有目的的进行框架构建,直接将硬性要求放在框架中,构建过程中梳理一遍需求和逻辑,之后交于相关负责人进行框架审核,审核通过之后再进行内容填充,省去反复的时间。
三、注重顺序
初次接触标书撰写时,对于投标流程、准备资料、撰写顺序、文件格式都是一无所知的,通常是一边摸索一边准备,经过资料反复打回、修改,慢慢了解其中的流程,并固化。
一般适当的标书撰写流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分索引表。首先撰写投标文件,之后根据招标文件要求,决定是否需要撰写技术偏离表,通常来说技术偏离表是一定需要的,有的在标书内部嵌入,有的以单独表格形式进行提供。评分索引表可以在一开始就出具,但页码对应一定要在标书全部完成及审核通过后进行填写,否则会出现频繁修改页码的现象。
四、合理分工
撰写标书任务基本都是时间紧任务重,需要快速响应,短时间内出具一份几百页的标书,如果标书内容为标准项目模式,在模板基础上进行快速修改即可;若为特殊项目或不熟悉的模式,则需要花时间进行研究,通常会出现无进展的情况。
面对此类状况,首先要做的是静心分析招标文件,将其中难点进行罗列,查找相关资料,如一段时间后仍毫无进展,就要向公司或伙伴求助。例如:申请技术人员资源协助、伙伴提供参考资料等。同时合理分工,明确需要做的内容有几项,之后根据部门人员或相关协调人员的专长进行任务分解,最终整合,不但有效提高整体效率,也会提高标书质量。
如何编写标书是一个非常重要的问题,以下是几点建议:
1、仔细阅读招标文件:在编写标书前,需要认真阅读招标文件,了解招标的具体要求和要求的内容。同时需要注意细节问题,如格式、要求等等。
2、制定标书策略:制定标书策略是标书编写过程中非常关键的一步。需要根据招标文件的要求和自己的优势制定一个行之有效的策略。例如,从技术、价格等多方面入手,全面考虑自身的优势和竞争力。
标书结构:标书应该有一个清晰的结构,以便评审委员会能够快速了解标书的主要内容。标书的结构通常包括以下几个方面:封面、承诺函、投标信封、主要内容部分、技术方案、商务方案、质量保证和风险分析等。
3、内容准确:标书的内容必须准确、详细和符合要求。在编写标书时,需要注意准确性和详细程度,避免出现错误和遗漏。同时还要注重标书的语言、条理、语法等,以确保标书的清晰易懂。
4、注意排版格式:标书的排版格式必须符合要求,例如字体、字号、行距、页码等等,需要仔细检查标书格式的各个方面。
5、审核和校对:在编写标书之后,需要进行审核和校对。审核和校对包括对内容、格式、文法、语法等方面的仔细检查,以确保标书的质量和准确性。
编写标书需要仔细阅读招标文件、制定策略、注意标书结构、准确性、格式、审核和校对等方面。这些步骤可以确保标书的质量和有效性,从而提高中标的成功率和效益。当然我们也可以选择寻找一家专业的标书代写公司来帮我们编写,以上就是成都冠磐标书对你问题的解答,有任何需要或者同类的问题都可以免费咨询我们。