如何在在一篇原已有序号的WORD文档里面重新设置序号

如题所述

word中可以实现编号的自动编排.选中需要编号的图,插入----题注,新建标签“图1-”,编号格式为阿拉伯数字(可修改),位置为所选项目下方,单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方,并插入标签文字和序号,此时可以在序号后键入说明,比如“形态学膨胀运算示例”,还可以移动文本框的位置,改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同,不同的是不用新建标签了,直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
在文档中引用这些编号时,分两步:
1.
插入题注,选中题注中的文字“图1-1”,插入----书签---键入书签名---添加。将光标放在需要插入的地方,插入----交叉引用----书签,引用内容----书签文字,选择刚才键入的书签名后点“插入”,Word就将文字“图1-1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用即可.
表格编号的作法与图相同,唯一不同的是表格的题注在表格上方,且要求左对齐。
公式的编号略有不同,插入公式后,将公式单独放在一个段落,版式为“嵌入式”(Word默认),光标放在公式之后,不要选中公式,插入---题注,由于没有选中项目,所以“位置”一项为灰色,新建标签--输入标签名---插入,引用公式编号的方法与图相同.公式的编号要求在右边行末.
这里顺便说一下,交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容,Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能,各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。
注:
(1)题注中新建标签时,Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格,看起来不那么舒服,可以在插入题注后将空格删除,然后再将文字做成书签。
(2)书签名最好用图(表、公式)的说明文字,尽量做到见名知“图”。
(3)图(表、公式)的编号改变时,文档中的引用有时不会自动更新,可以鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
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