OA系统到底有哪些优势

如题所述

OA系统即办公自动化系统(Office Automation,简称OA),是企业管理软件中的一种,是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公,它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。
1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台,也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布,以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件,销售部用excel表格管理客户信息,行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用,然而它们都是各自独立、静态的;在OA系统中部门之间的数据信息受权限限制,也保持着数据的独立性,但都集中保存在OA系统中,不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。
3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成,无需专门添加填写,这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”,使普通员工与管理层之间沟通更顺畅,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地提升办公效率。
4、知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。
5、企业管理平台——有记录才有管理,有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说,员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标,而不是简单的和领导说:“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间限制,不仅培养了管理者准确的目标管理能力,也培养了员工高效的工作执行能力。
OA系统给企业管理带来的优势很多,坚持使用OA系统,一定可以大幅度提高企业竞争力。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2017-05-25
一、提高办公效率

1、实现工作流程自动化

公文的审批处理需要各部门之间密切联系协调合作。工作流程实现自动化以后,通过实时监控,跟踪联系,实现各单位之间各项工作达到规范要求,最大限度的提高工作效率。

2、实现知识管理的自动化

而办公自动化则达到了工作文档电子化的要求,使用电子文件柜来对各种文档加以保管,按权限进行使用和共享,使文档的保存,使用,共享变成轻而易举的事情。

二、减少人事管理成本

通过OA系统,可以建立发布信息的平台,通过这个平台,可以直接在公司论坛上发出公告或指示,所有员工都可以通过论坛获取信息,不再需要面对面下达指示,减少成本,
三、工作更加方便快捷
OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷便利办公
越来越多的公司选择跨省市甚至跨国发展,因此地域分布广,相距远,使协同办公成为了一种十分急切的需求。这也使得OA系统的优点突出显露。目前来看,OA系统的发展前景依旧十分乐观。
第2个回答  2019-11-22
OA自动化办公系统的优势:

1、 提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化
2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化
3、整合信息与数据资源
与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。
4、建立敏捷组织
以个人为节点提高整体团体工作效率;
缩短信息对称时间、过程,提高运营、决策效率。
5、降低组织运营成本
无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理;
节约通讯费用、办公耗材费、会议费、差旅费等。
6、提高组织知识管理能力
知识、经验、过程信息集中存储与共享;
分类、控制、授权方便、灵活
第3个回答  2017-04-13
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
总体来说,OA系统减少了人工的繁琐,提高了工作效率,节约了不少成本,优化企业资源。本回答被网友采纳
第4个回答  2019-03-05

Colloa® OA 以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理;以业务流程引擎为驱动,强化跨部门跨地域协同管控;并能够通过移动设备和手机App,随时随地访问和审批。

预置50+电子流程

Colloa OA协同办公系统以目标管理为导向,对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等,大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

跨部门跨地域协同

与传统的老一代OA相比,Colloa OA协同办公系统以BPM业务流程引擎为驱动,突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控,主动给予用户通知和提醒,真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。

企业为什么要用oa?
5.降低管理成本:减少人工操作,降低管理成本,同时提高工作透明度和监控能力,减少管理漏洞。蓝凌数智化OA作为业界领先的办公自动化系统,其优势主要体现在以下几个方面:技术积累优势:蓝凌在OA领域深耕多年,积累了丰富的技术经验和成功案例,能够为企业提供更稳定、更高效的OA系统。业务积累沉淀优势:蓝凌OA...

OA办公系统有什么优缺点?
一、OA办公系统的优势\\x0d\\x0aOA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。\\x...

OA系统在企业中的应用你知道哪些?
4.便捷性:OA系统可随时随地访问,摆脱了办公室环境的限制,提升工作便捷性。5.安全性:OA系统具备用户身份验证、权限控制等功能,保障信息安全。二、OA系统的优势 1.提高工作效率:OA系统自动化完成繁琐的工作流程,减少人工操作时间和精力,提升工作效率。2.提高工作质量:OA系统实现文档版本控制、审批流...

OA自动化办公系统的优势是什么?
三、工作更加方便快捷 OA系统从根本上解决了办公难,交流费劲这一难题。随时随地传输,查看文件,使各地域的子公司可以直接交流,交换技术和意见。做到真正的快捷便利办公。四、提高决策效率 1、使用OA系统要具有更顺畅的信息传递,我们的企业领导可以在第一时间内批阅文件。2、可以去查询最新的业务动态数据...

oa办公系统主要优势有哪些?
oa办公系统主要优势有哪些?1.方便检索查阅,促进信息共享:公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。2.增强监控能力,提高行政管理水平:能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排,具有催办督办和...

oa系统有什么作用
OA自动化办公系统的优势:1、 提高组织执行能力、管理行为可视化;过程信息可追溯;时间控制精细化 2、规范组织管理行为、潜在流程显性化;随意流程固定化;固定流程高效化 3、整合信息与数据资源 与其他异构管理系统整合,打破组织信息孤岛,建立完整而有效的信息数据库。4、建立敏捷组织 以个人为节点提高...

OA办公系统的好处有哪些?
1、工作效率极大提升,所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件,所有批核都有时间记录,责任到位,利于工作绩效评核。2、文件自动细化分类,所有人按权限随时上网查询,既提高了查找效率,同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间,所以不用担心防火、...

oa系统有什么作用?
1.提高工作效率。OA系统能够自动化处理大量办公事务,如文件传输、流程审批、任务分配等,从而减少了人工操作,加速了工作流程,提高了工作效率。2.实现信息化管理。OA系统可以实时记录和管理企业的各项业务和流程,提供详细的数据分析和报表,帮助企业实现信息化管理和决策。3.促进协同办公。OA系统可以连接不...

oa办公系统的优点
OA办公系统显著提升了工作效率和管理效率。它通过创建统一办公平台,规范和优化流程,实现“流程统一、责权分明、管理高效”,无论在提高员工执行力、打破地域限制还是实现全球一体化工作流方面,都展现出巨大优势。无纸化办公则大大减少了资源浪费,电子流转的文件不仅高效且环保,对易损毁、损耗大、不易...

oa办公系统都有何优缺点?
还延伸到项目管理、督办管理等多个领域,展现了其在实际应用中的强大适用性和多样性。综上所述,OA系统的优势在于提升效率、信息安全和适应性,但同时也需要企业根据自身需求权衡成本和定制化程度。天翎MyApps低代码平台凭借其强大的功能和安全特性,为企业打造了理想的数字化办公解决方案。

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