我做为一个前辈给你简单说一些！
1.档案的摆放：
①档案柜要准备好。
②档案的序号要排列好，你是按姓名(姓的首字母)，还是按工作证号，还是按部门(提一点建议做好按级别分化，领导的为A001一直从001排到099，领导从管理层一直到中层再到底层，简单说可以这样划分。比如说，你单位有5个大领导，那么从1把手到5把手排列为A001-A005(主要领导一般都不会超过10人)，中层领导有15个那么就是A011-A015(中层领导一般不会超过30人)，底层领导的可以从A031开始，记住一定要把领导的号多出些余付。一面日后有问题。普通的工作人员可以从B001开始了想怎么排都可以，或者是老同志在前新同志在后。再多做个C001开始的，那就是临时工什么的都可以。)
③记住档案的封装，用盒子装还是普通的袋子！
*注：一定要分区划分容易管理，A区不需要太大的空间毕竟领导少员工多，B区一般就可以，C区就可以简单的一小块地方了。
2.档案库建设的准备工作：
①防水，防潮。
最好把档案室选在不宜漏水的房间，对档案柜最好选择铁制或复合材料的，有五层最好其中三层使用，第一层和第五层不使用(第一层不放档案可以防止上面落下来的水直接侵湿档案，第三层不放档案可以防止本楼层漏水淹到最底下的档案。)。房间里要安装空调最好是能抽干空气中水份的那种空调，也要经常开着空调，这样可以做到防潮。还要安装防水灯。
②防火，防电。
用铁制或复合材料的档案柜可以做到外层防火的基本防护，每个柜子旁边都要放上干粉灭火器，因为干粉灭火器可以最小程度的保证档案在火灾中的外部原因损坏(例如：二氧化碳灭火器或泡沫灭火器都容易侵湿档案，干粉灭火器使用以后可以将档案外部的灰粉用吸尘器吸出)。大型用电设备要远离档案室，档案室尽可能的少放电源和易燃易爆品，档案室里安装防水灯可以做到有效的防火，这样可以降低火灾的发生。
③防虫，防蛀。
做好防水、防潮，保持好档案室卫生的话，档案室一般不会发生虫害。
*注：记住档案室不能像卧室一样随时保持通风，千万记住想做好防水、防潮、防火、防电、防虫、防蛀一定要注意不能经常给档案室通风，通风要用空调最好是能抽干空气(抽干空气不是真空装态是抽干空气中的湿气)的那种。
3.必须要用的工具
①档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案车。用于搬运档案。
②档案使用情况频繁或用量较大，必须准备拆封刀。用于档案拆封。
③档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案袋和封条。用于封装档案。
④档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案封章。用于封档案盖章。
*注：如果档案使用情况不是很频繁或用量不是很大，以上装备根据实际情况购置。
以上对于你来说应该很简单。祝你工作顺利。
1.档案的摆放：
①档案柜要准备好。
②档案的序号要排列好，你是按姓名(姓的首字母)，还是按工作证号，还是按部门(提一点建议做好按级别分化，领导的为A001一直从001排到099，领导从管理层一直到中层再到底层，简单说可以这样划分。比如说，你单位有5个大领导，那么从1把手到5把手排列为A001-A005(主要领导一般都不会超过10人)，中层领导有15个那么就是A011-A015(中层领导一般不会超过30人)，底层领导的可以从A031开始，记住一定要把领导的号多出些余付。一面日后有问题。普通的工作人员可以从B001开始了想怎么排都可以，或者是老同志在前新同志在后。再多做个C001开始的，那就是临时工什么的都可以。)
③记住档案的封装，用盒子装还是普通的袋子！
*注：一定要分区划分容易管理，A区不需要太大的空间毕竟领导少员工多，B区一般就可以，C区就可以简单的一小块地方了。
2.档案库建设的准备工作：
①防水，防潮。
最好把档案室选在不宜漏水的房间，对档案柜最好选择铁制或复合材料的，有五层最好其中三层使用，第一层和第五层不使用(第一层不放档案可以防止上面落下来的水直接侵湿档案，第三层不放档案可以防止本楼层漏水淹到最底下的档案。)。房间里要安装空调最好是能抽干空气中水份的那种空调，也要经常开着空调，这样可以做到防潮。还要安装防水灯。
②防火，防电。
用铁制或复合材料的档案柜可以做到外层防火的基本防护，每个柜子旁边都要放上干粉灭火器，因为干粉灭火器可以最小程度的保证档案在火灾中的外部原因损坏(例如：二氧化碳灭火器或泡沫灭火器都容易侵湿档案，干粉灭火器使用以后可以将档案外部的灰粉用吸尘器吸出)。大型用电设备要远离档案室，档案室尽可能的少放电源和易燃易爆品，档案室里安装防水灯可以做到有效的防火，这样可以降低火灾的发生。
③防虫，防蛀。
做好防水、防潮，保持好档案室卫生的话，档案室一般不会发生虫害。
*注：记住档案室不能像卧室一样随时保持通风，千万记住想做好防水、防潮、防火、防电、防虫、防蛀一定要注意不能经常给档案室通风，通风要用空调最好是能抽干空气(抽干空气不是真空装态是抽干空气中的湿气)的那种。
3.必须要用的工具
①档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案车。用于搬运档案。
②档案使用情况频繁或用量较大，必须准备拆封刀。用于档案拆封。
③档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案袋和封条。用于封装档案。
④档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案封章。用于封档案盖章。
*注：如果档案使用情况不是很频繁或用量不是很大，以上装备根据实际情况购置。
以上对于你来说应该很简单。祝你工作顺利。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2009-09-03
建立一个好的档案室，关键是制度建设，你必须首先制定好：一、档案收集制度。二、档案分类和归类制度。三、档案保管制度。四、档案借阅制度
第2个回答 2009-09-03
80后新员工一般档案没什么东西，你只要负责整理好，看有没有记载错误什么的（一般人都不负责任也不看什么错不错无），保存好，方便查询，记录奖励处分什么的（真塞档案里有些会得罪人的），98年之前参加养老保险的可就麻烦多了
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