OA系统如何实现知识管理

如题所述

办公自动化,实际上,就是以计算机为中心,采用一系列现代化的设备和技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用办公信息,高效地协同工作,从而达到提高办公效率的目的。
会博通是一套以知识管理为基础的办公自动化(OA)系统,可以应用到包括文件管理、档案管理、内容管理、证照管理、项目管理、客户资料管理、招投标资料管理、会议文件管理、综合知识资源整合以及大数据应用等以知识文档为基础的众多领域。并配有移动端,可实现移动办公/协作,移动考勤,即时沟通,信息查阅以及知识共享等功能。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2018-07-13

泛微OA系统全生命周期知识管理解决方案:

知识沉淀:明确谁生产信息,怎么生产、谁积累信息,怎么积累,实现信息采集

知识梳理:明确谁来汇总、怎么汇总、如何更新,形成知识分类

知识资产:确定知识管理者,构建知识库

知识应用:明确谁需要知识、哪个环节需要知识,寻找需求点

知识创新:通过信息采集、梳理、评价形成知识库,在知识管理的基础上实现知识创新;形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围,留住企业知识。

一、功能应用

1、知识目录:不同职能岗位解锁对应权限范围内的知识信息

根据行业及公司具体研究情况,设立知识分类体系(知识目录分类、与其他业务模块的关联性、重要度分级),权限体系(谁有权创建、查看、编辑、共享),规范原则(命名、内容模版、审批保密及更新规范)快速建立知识目录,形成分类知识体系。

2、知识积累:在协同中积累文档收集价值信息

在实现企业文档资料积累的同时,从协同工作中搜集各种信息、数据、报表和行为方式。

3、知识应用:事实记录提供反思依据

通过对行动的原始记录有效支持AAR(行动后反思),通过知识共享平台提供关联问题的交流沟通。

4、知识检索:有疑问找微搜

通过知识检索工具实现全文检索、二次精确检索等操作,随时搜索想要的知识。

5、知识推送:角色和知识一一对应

通过建立知识门户板块,搭建多维度的分类体系,根据不同部门、职位,智能推送相关知识。

6、知识地图:快速定位所需知识

企业知识过量的救星。知识地图通过对概念和知识关联的表述分类,形成搜索导航功能,帮助用户快速找到所需知识点,同时还能返回到相关的知识源。

7、知识专家:专业的知识找专业的人

建立企业知识专家库,有问题随时咨询项目专家,形成知识共享一对一服务。

二、价值特色

泛微知识管理系统以技术创新为基础,为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客户提供最佳使用体验。

OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢?
把OA系统应用装入手机设备,在小e的帮助下,直接用语音指令代替手工输入,完成知识检索。4、知识树:构建企业知识目录,阅览快 在OA系统知识树工具的帮助下,企业知识可以按照分类,实现迅速细化。比如按照部门、按岗位、按产品细化知识,形成细分目录,帮助员工俯瞰一个部门、专业领域的知识全貌。5、协作区:...

OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢
知识应用:明确谁需要知识、哪个环节需要知识,寻找需求点 知识创新:通过信息采集、梳理、评价形成知识库,在知识管理的基础上实现知识创新;形成由被动采集到主动分享的知识共享氛围,留住企业知识。OA知识管理系统以技术创新为基础,为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、...

OA协同办公系统怎么样能够实现知识管理呢
当文档授权或共享给某个部门或角色,所有下属的员工都能够自动获得访问权限。一个新加入的员工,也将如此;而一个被调离的员工,将自动失去访问权限。系统的知识文档管理中心,不仅使用常规的树形结构(文件夹)来分类文档,而且能够为文档贴上一个或多个标签,从多个维度来组织、浏览和分发文档。同时,标...

如何利用oa做好知识管理
7、知识专家:专业的知识找专业的人 建立企业知识专家库,有问题随时咨询项目专家,形成知识共享一对一服务。二、价值特色 OA知识管理系统以技术创新为基础,为大量企业客户构建全生命周期的知识管理系统。通过知识自动化分拣积存体系、智能语音语义识别体系、业务管理服务场景融入体系为客户提供最佳使用体验。

如何用协同OA进行知识管理?
可以实现知识管理的自动化,办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。协同OA的理念和特性与知识管理相融合,以"协同"的手段,把保存和积累知识经验与成果变为源源不断的、流通无阻,为知识管理创建了一个良好的实践环境。

OA系统的5大功能
知识管理平台——建立学习型企业,更好的提高员工的学习能力,系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质。通过企业OA知识地图的搭建,实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累,方便员工快速查找到自己需要的文档、资料,提升知识的...

如何利用OA办公系统深化企业管理
3. 加强信息管理:OA办公系统可以实现企业内部信息的集中管理和共享。企业可以通过OA系统集成邮件、通讯录、日程、公告等功能,使员工更便捷地获取信息,以及在重要通知、任务、项目等方面的信息发布更加高效和精准。同时,OA办公系统可以为企业提供更好的文件管理、知识库管理等工具来实现共享和知识管理。4....

OA系统的真谛:有什么不重要,怎么用才重要
这个愿望是美好的,但问题是,愿望太模糊了,要实现到什么程度?怎么实现?让谁来管理?如果以为通过OA系统中的知识管理工具,就可以顺利的实现知识管理,那是太幼稚的想法。在国内,真正做好知识管理的企业,还没有几家。知识管理中的知识包括两大部分:显性知识和隐形知识。前者指各种成型的文档资料内...

oa系统是什么?oa系统怎么用?
OA系统:办公自动化的核心工具OA系统,即Office Automation,为企业提供综合软件平台,包括信息管理、流程管理、知识管理等,旨在提升工作效率、质量和标准化,降低运营成本和风险。通过简道云等平台,企业可以实现信息化、自动化和智能化办公。实际应用:以华鹤公司为例在疫情防控期间,华鹤公司利用简道云搭建的...

什么是OA系统
其次,工作流程自动化是关键,它能实时监控和跟踪流程,解决跨岗位、部门间的协同问题,简化诸如公文处理、审批等流程化工作,从而提高工作效率。知识管理自动化则是通过电子化文档,实现文档的存储、共享和检索,新员工加入时,只需简单注册就能获取权限内的内部知识,减少培训需求。此外,OA系统还包括辅助...

相似回答