word文档结构图怎么出现这种情况

如题所述

打开word文档:双击打开一篇需要设置文档结构图的文章,单击工具栏中的“文档结构图”图标,如下图所示,可以看出该文章没有设置文档结构图;

进入大纲视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“大纲”,如下图所示:

设置标题级别:(1)选中需要在文档结构图中显示的文本(一般是标题或步骤);(2)单击下拉箭头;(3)在下拉菜单中选择对应的显示级别(一般标题为1级,一级标题为2级,二级标题为3级,以此类推。),如下图所示:

返回页面视图:单击菜单栏中的“视图”,选择下拉菜单中的“页面”,如下图所示:

设置完成后的效果:将对应标题的级别设置好后,单击工具栏中“文档结构图”按钮后显示效果如下:

最可能遇到的问题:若文章是从网页上复制下来的,常常会出现向下箭头的回车键,如下图中的前两个。如果这种回车键出现在标题前后,则在设置文档结构图时一定要先将其改为word中的回车键,如下图中的最后一个。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2017-09-14
在Word中,文档结构图是一个完全独立的窗格,它由文档各个不同等级标题组成,显示整个文档的层次结构,可以对整个文档进行快速浏览和定位。但要在文档结构图中显示出来,必须将其设置为标题样式。
设置标题样式的操作方法:
1、选中文章中的所有一级标题;
2、单击开始选项卡上的标题1;
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
通过上面的设置,标题即可以文档结构图中显示。追问

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