选择要设置的单元格，点击Data 选项卡，在Data tools功能组里面选择
Data Validation 下面的Data Validation.在settings 选项卡下面的 Allow 那里选择List。
Source那里输入：
1,2,3,4,5
下拉菜单选择1，2，3，4，5个数据就出来了。
如下图
效果如下：
首先用鼠标左键点击你要添加下拉列表的单元格。
2
鼠标左键点击菜单栏上的“数据”。
3
然后鼠标左键点击菜单栏上的“数据有效性”。
4
这时会出现3个选项，我们选择“数据有效性”。
5
将会出现下图所示的弹出框。
6
然后把“允许”项修改成“系列”。
7
然后在“公式”栏输入你要设置的选项，每个选项要用在英文输入状态下的“,”逗号隔开，比如“du小策,du帮帮,edellove”。
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然后点击“确定”按钮，会发现刚刚选中的那个单元格右边多了一个三角形按钮。
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点击这个三角形按钮，会出现下拉菜单，刚刚输入的三个选项都出现了。本回答被网友采纳
你说的下拉框是excel的数据有效性功能
具体操作步骤及演示：
1、选择需要设置的区域
2、点击数据-数据有效性
3、选择序列，输入文字，是,否
（注意点：是否之间的逗号为英文下逗号，中文不正确）
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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