具体方法如下：
1.准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
2.打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”，打开如下对话框。
3.出现数据透视表的数据源选择项，选择所需要的数据进行选择，然后单击“确定”，就会出现数据透视表的报表选项
4.根据提示，选择需要的报表字段，用鼠标左键点住不放，拖入右边的行坐标和数值区域
5.一般做数据汇总时都是将数据求和，或者求平均数等等，所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形，点击“值字段设置”，将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。
6.确定后关闭报表，汇总结果就出来了。
软件版本：office2013
举例说明如下：
1.使用数据透视表，常见的就是对一堆数据进行透析。所以首先得有数据，下面就是一些数据，利用透视表，按部门和物品进行数据透析：
2.点击，插入菜单中的“数据透视表”：
3.在弹出的对话框中，以此选择数据区域和透视表放置位置，如图所示，选择好后，点击确定：
4.此时，Excel右侧会出现图下所示对话框，在此对话框中，将需要的字段拖动到相应的区域中，这里是拖动部门到了行中，物品到了列种，而数量拖到了值中。这里数量默认是求和，正是需要的，如果是计数或者其他统计方法，可以点击右侧这个下拉箭头，进行选择。
5.这样，数据透视表实际上就做好了，点击任意一个单元格，右侧的对话框就会取消。当然还可以选择数据透视表，在新出现的“设计”和“分析”菜单中，进行一些透视表界面上的设置。
Microsoft Excel 2007
1、打开数据透视表：如下图，“插入”——“数据透视表”——“数据透视表（T）”
2、选择透视数据区域,完成本步骤操作后，excel会自动创建一个新的工作簿，用于存放透视数据！如下图：
3、入数据透视输出选项界面：如下图：
4、设置头数数据选项:将鼠标置于输出区域内，右击点击“数据透视表选项（O）”如下图：
5、设置数据透视表选项，如下图：
6、设置数据选项：将“品种”拖至指定区域，同时将“销售额”拖至数据选项区域，如下图：
7、完成后，效果如下：
注：其它版本的操作方式也是类似，一通则百通。
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。
何时应使用数据透视表
如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均。
我的数据是如何组织的
在数据透视表中，源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。
数据字段（如“求和项：销售额”）提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项：销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。
如何创建数据透视表
若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。
如您还有疑问可继续追问。
2、点工具栏插入数据透视表即可。本回答被提问者和网友采纳
如何用excel表格制作数据透视表?
1、新建一个EXCEL工作表，而后输入需要制作数据透视表的数据。2、选择刚才我们输入的数据，而后在功能区找到插入菜单，点击插入，在弹出的选项卡里面，找到数据透视表，出现新的设置对话框，我们直接点击确定。3、确定后，数据透视表就出现在了新的工作表上，而且有很多字段。4、点击日期，将日期添加到行...
Excel数据透视表怎么用
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怎样用Excel做数据透视表?
工具\/原料EXCEL2007方法\/步骤1打开工作表，这里有一张简单的数据透视表。这里我们要计算各个销售分部占总金额的百分比。2点击鼠标左键选中“销售金额”拖动到“数值”框中。此时，编辑表格中出现了“求和项：销售金额2”，3选中区域，依次点击【选项】-【字段设置】按钮。4在弹出的【值字段设置】对话框，...
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步骤一，打开Excel表格，双击选中你想要处理的数据。接着，进入操作步骤，找到并单击“开始”选项卡中的“筛选”按钮，这将允许你对选定列进行条件筛选，以便只显示符合你需求的数据。点击“确定”后，数据将按照你的筛选条件显示。然后，继续选择你想要转换为数据透视表的数据范围。在Excel的“插入”选项中...
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具体如下：1.首先我们在电脑桌面上找到需要生成数据透视表的excel图标点击打开，接下来我们会进入到excel软件界面我们可以在软件界面中选中生成数据透视表的数据，接下来我们点击顶端的插入选项插入选项下方的功能栏中找到数据透视表图标 2. 然后我们就会打开数据透视表的窗口我们可以在这个窗口中进行建立透视表...
如何用Excel制作数据透视表?
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步骤\/方法 1.首先打开工作表，选择要进行统计的工作表数据。2.然后单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图…”命令项。接着按“数据透视表和数据透视图向导”提示进行操作。在弹出的步骤一设置对话框中的“请指定待分析数据的数据源类型”中选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”项。在“所需...
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创建数据透视表的步骤包括：启用数据透视表功能、指定数据透视表放置位置和为数据透视表添加字段。首先，通过选中表格中任意一个包含数据的单元格，使用“插入”\/“表”组中的“数据透视表”按钮来创建数据透视表。然后，打开“创建数据透视表”对话框，指定数据透视表的位置，并选择需要添加到数据透视表中...
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