文秘是做什么的?应聘文秘一般都会问什么问题?面试时需要注意什么?

如题所述

命应该就是秘书,除了处理一些工作上的文档,跟助理领导的一些预约开会,有的时候还要做他的生活助理分,就是帮老板处理他的事情
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第1个回答  2020-08-05
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
文秘一般工作内容:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作本回答被网友采纳

文秘是做什么的?应聘文秘一般都会问什么问题?面试时需要注意什么?
1、秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的。文秘一般在单位或者企业中从事信息宣传,文秘服务,日常办公管理及公共关系等工作。2、文秘需要掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行...

文秘是做什么
1、文秘主要工作内容如下:(1)负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;(2)负责公司内的复印、传真、打印等工作;(3)负责会议的记录和整理;(4)负责会议场所的安排与布置;(5)负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;(6)协助办公室...

文秘主要做什么?在公司担任什么职位?
文秘主要从事办公室些日常工作,比如收发文件、购买办公用品、各种公文的起草等等。应聘文秘时主要是询问相关的工作经验、所学专业、个人对文秘职位的解释等。面试时需要注意,衣着整洁、谈吐优雅、注意职场礼仪、坦诚的回答问题。

请问去应聘办公文秘之类的工作需要做什么准备吗?
文秘工作其实本质主要是文书工作,文笔好是肯定的,但是更重要是要懂得日常应用文书的拟写 除此之外一定要懂得文秘工作的职责,虽然说主要是文书工作,但是现在大多数公司文秘的工作跟文员是差不多的,工作很琐碎繁杂,所以主管问你文秘做什么工作的时候,务必回答详细一些 语言表达也很重要,所以面试时候千万...

办公室文秘是什么
办公室文秘需要掌握基本的办公软件(如Word、Excel、PPT等)、传真、复印、打印等技能。此外,还需要具备一定的公文写作基础和良好的沟通协调能力。问题五:文秘所需要做的都有什么工作 文秘的工作职责包括接听电话、接待来访人员、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作、做好会议纪要、负责公司公文、信件...

文秘是什么工作
一、日常事务处理 文秘人员要负责处理各种日常事务,包括接听电话、接待来访者、安排会议、管理文件和资料等。他们需要高效地处理这些事务,确保单位的日常运转顺畅。二、文书工作 文秘人员需要具备一定的文字处理能力,包括撰写各类文件、报告、通知等。他们要确保文件的准确性、条理清晰,并且符合规范。此外,...

办公室文秘面试要注意事项
最后还要注意,面试后在提问的时候,不要一开始就问工资,虽然工资是应该问的,但是不能太着急,因为有些企业面试有好几关的,一般第一关是不会涉及到工资的,如果你开始就问及工资和上班时间的话会让人反感的,我们应该理清流程,要在适合的时间问适合的问题。 对于办公室文秘面试技巧,还要结合作为...

请问文秘面试的时候要注意那些问题?
文 秘工作对求职者的工作经验和工作“情商”要求比较高,因此在面试的时候突出表现自己的条理性、积极性、理解能力和协调能力,往往会给面试官留下更好的印 象。快节奏、高效率是秘书工作的一个基本原则,新时代办公室的工作面临的问题复杂而又随机,管理者需要的是工作井井有条、在办公室一呼即应的秘...

文秘是做什么的
文秘要塑造较好的文秘形象,照章做事,具有明确的配角意识。要根据上司的期待塑造自我,以此作为角色的追求。在文秘所担任的实际角色和理想角色,出现角色的差异时,文秘应尽力使自己的角色行为与文秘角色相符,跟人们对文秘的角色期待相协调,缩小或消除差距,达到理想角色的境界。

文秘是干什么工作的?
注意事项:说起文书工作和秘书工作,简单点说,就是负责收发文件和写材料的,但是文秘岗位其实是归类于综合管理岗位,而且一般单位和企业里面,都会有这个岗位设置,或者至少有类似的岗位设置,比如有些公司的前台,平时负责处理一些来电和来文的处理等等,这也归类于文秘工作。

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