什么是企业内部周转使用的备用金?它为何不属于“现金”科目的核算内容?

什么是企业内部周转使用的备用金?它为何不属于“现金”科目的核算内容?

企业内部周转的备用金按使用明细划分,分两种情况:    

一、预支备用金,指没有建立定额备用金制度的单位了,比如采购部门平时手里不能拿钱,需要时向财务借,那么这时分录。

二、建立有定额备用金制度的单位,那么采购部平时手里就有一部分钱为了应付紧急的采购任务,这笔资金就叫“备用金”,因为是有个核定额度的,所有又叫“定额备用金”。采购之后,采购部的备用金虽会减少,但马上可以从财务那补足原先定额。

不属于“现金”科目核算内容原因:备用金是企业的其他应收款或现金,只是出于管理的考量不再存于财务部门的现金,。

另外,在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都毋须通过该科目而将支用数直接记入有关成本、费用科目。

扩展资料:

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

参考资料:百度百科――备用金

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2023-01-08

企业内部周转的备用金按使用明细划分,分两种情况:    

一、预支备用金,指没有建立定额备用金制度的单位了,比如采购部门平时手里不能拿钱,需要时向财务借,那么这时分录。

二、建立有定额备用金制度的单位,那么采购部平时手里就有一部分钱为了应付紧急的采购任务,这笔资金就叫“备用金”,因为是有个核定额度的,所有又叫“定额备用金”。采购之后,采购部的备用金虽会减少,但马上可以从财务那补足原先定额。

不属于“现金”科目核算内容原因:备用金是企业的其他应收款或现金,只是出于管理的考量不再存于财务部门的现金,。

另外,在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都毋须通过该科目而将支用数直接记入有关成本、费用科目。

扩展资料:

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

参考资料:百度百科——备用金

第2个回答  推荐于2017-09-30
  备用金一般按使用明细划分,又分两种情况:

  一、预支备用金,就是指没有建立定额备用金制度的单位了,比如采购部门平时手里不能拿钱,需要时向财务借,那么这时分录,
  借:备用金(也叫“其他应收款”)
  贷:银行存款
  当采购完成,凭费用凭证报销时,一般就按多退少补的原则进行分录,
  借:各种费用或成本
  银行存款(“多退”才有)
  贷:备用金(其他应收款)
  银行存款(“少补”才有)

  二、建立有定额备用金制度的单位,那么采购部平时手里就有一部分钱为了应付紧急的采购任务,这钱就叫“备用金”,因为是有个核定额度的,所有又叫“定额备用金”。采购之后,采购部的备用金虽会减少,但马上可以从财务那补足原先定额。那么,建立或提高备用金的分录就是,
  借:备用金
  贷:银行存款
  当采购完成,凭费用凭证报销时,不按“多退”只按“少补”的原则进行,这是因为定额备用金的余额不用结转,反而要凭各种费用凭证和备用金定额先填补不足的部分。补足备用金的分录是,
  借:备用金(补足定额的部分)
  贷:银行存款
  之后才是凭费用凭证从银行存款科目里报销各种费用或成本,分录是,
  借:各种费用或成本(核算实际采购金额,即报销金额)
  贷:银行存款

  其实备用金就是企业的其他应收款或现金,只是出于管理的考量不再存于财务部门的现金,不知道你听明白了没有。本回答被提问者采纳
第3个回答  2007-01-23
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和日常零星开支事后需要报销的款项。为了防止浪费和挪用公款,必须建立备用金的预借、使用和报销制度,认真加以执行。备用金按备用形式,可分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金是为了满足企业有关部门日常零星开支需要的 备用金,一经核定不得随意增减。

备用金的核算:

1 拨出零用金:
借: 其他应收款-备用金
贷: 银行存款
2 报销
借: 管理费用 营业费用 财务费用 制造费用等
贷: 银行存款
可以看出来报销的时候没有走备用金科目 使用或报销有关备用金支出时不再通过备用金科目核算。
3 归还零用金
借: 银行存款
贷: 其他应收款-备用金
第4个回答  2007-01-23
备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和日常零星开支事后需要报销的款项。为了防止浪费和挪用公款,必须建立备用金的预借、使用和报销制度,认真加以执行。备用金按备用形式,可分为定额备用金和非定额备用金两种。定额备用金是为了满足企业有关部门日常零星开支需要的 备用金,一经核定不得随意增减。领用定额备用金的部门,

例.某商店供应科使用定额备用金,定额为1200元。5月14日用现金购买商品800元,其备用金只剩下400元,次日到财务科报销,出纳员补给现金800元,这样供应科的备用金又达到了1200元。
不同的单位,其内部各部门或工作人员使用备用金的业务性质不同,会计制度的规定也不同,因而在报销备用金时,其编制的现金付款凭证的借方科目有很大的差别。

备用金本质上是企业的现金,只是改变了存放地点和具有特定的用途
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