请外贸高人支招：外贸开发信的回复率太低了，请问怎样提高回复率？
我是外贸新人，在一家小公司做了快二十天了，每天就是发开发信，发了几百封了吧，回复几本为零。感觉压力好大，外贸开发信要怎么来写，要注意什么，怎样才能有回复，一直这样连询单都没有工作怎么进行得下去，好着急啊。请有经验的外贸人士帮帮我。做外贸真的好大压力，我都不知道我还能坚持多久。彷徨中。
开发信必须简单明了，必须符合外贸函电的专业规范，不能像给朋友写信一样。只要将产品的图片和主要规格，价格等主要信息以表格形式罗列就可以了。千万不要啰嗦一大篇英语，即便是你英语自我感觉水平很高，在英美人看来也非常痛苦，你写的越少他们就减少了痛苦，会很快的浏览你的产品，一般篇幅不要超过一屏的长度。
生手如果没有师傅带着，自己摸索路子做外贸，一年之内能做成生意就算运气非常好了，不要期待短期内有很大的成就。因为外贸行业有很多行业规则，并非书本上可以学到的，必须有老手传授才能够学到。当然没有老手带，也可以做，但是可能会走很多弯路。
生手如果没有师傅带着，自己摸索路子做外贸，一年之内能做成生意就算运气非常好了，不要期待短期内有很大的成就。因为外贸行业有很多行业规则，并非书本上可以学到的，必须有老手传授才能够学到。当然没有老手带，也可以做，但是可能会走很多弯路。
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2010-08-28
这是刚刚写给新同事看的，可以参考一下。
1.收件人：不要填入多个邮件地址，那样的话，客户打开邮件时，会看到收件人里有一大堆邮箱地址，没有诚意。
如果实在想群发，可以使用群发功能，或者下载群发软件。
2.主题：这个也非常重要，如果主题一般或常见，不但不吸引客户，而且有时会直接被打入垃圾邮件。
3.开发信内容：文字简洁，层次明了。首先第一段简单的介绍一下，我是谁，来自哪个公司，从哪里得到您的邮箱地址；
第二段我们公司生产哪些产品，获得哪些证书。第三段附上我们的画册或最新产品图片，如果您对我们的产品感兴趣
或需要采购的话，可以和我联系，我会给您最优惠的价格，期待您的回复；最后署名，个人签名，那样给人的感觉比较正规一点。
4.发邮件最好用公司邮箱发，如果没有，可以自己注册一个与产品相关的邮箱，让客户看到你邮箱地址就能知道你是做什么的。
（如做紧固件的 ssfastener@163.com,fastener@gmail.com,screw@hotmail.com）
5.发开发信时最好附上公司画册（不能太大）或者最新的产品图片，那样客户打开画册后，会对我们的公司及产品一目了然。
6.最好不要群发，显得有诚意。
1.收件人：不要填入多个邮件地址，那样的话，客户打开邮件时，会看到收件人里有一大堆邮箱地址，没有诚意。
如果实在想群发，可以使用群发功能，或者下载群发软件。
2.主题：这个也非常重要，如果主题一般或常见，不但不吸引客户，而且有时会直接被打入垃圾邮件。
3.开发信内容：文字简洁，层次明了。首先第一段简单的介绍一下，我是谁，来自哪个公司，从哪里得到您的邮箱地址；
第二段我们公司生产哪些产品，获得哪些证书。第三段附上我们的画册或最新产品图片，如果您对我们的产品感兴趣
或需要采购的话，可以和我联系，我会给您最优惠的价格，期待您的回复；最后署名，个人签名，那样给人的感觉比较正规一点。
4.发邮件最好用公司邮箱发，如果没有，可以自己注册一个与产品相关的邮箱，让客户看到你邮箱地址就能知道你是做什么的。
（如做紧固件的 ssfastener@163.com,fastener@gmail.com,screw@hotmail.com）
5.发开发信时最好附上公司画册（不能太大）或者最新的产品图片，那样客户打开画册后，会对我们的公司及产品一目了然。
6.最好不要群发，显得有诚意。
第2个回答 2010-08-27
我在英国工作几乎都会收到开发信，可能也会收到过你的，哈哈。
最重要的是英语，有很多开发信，我是中国人都看不太懂的中式英语，更别说外国人了。
再有要突出重点，直接说主题，很多信都是乱七八糟的废话，每天我要看上百份电邮，如果开头都是废话的，直接就删除了。
还有就是最好有个好网站或者详尽的材料介绍你的产品。
最重要的是英语，有很多开发信，我是中国人都看不太懂的中式英语，更别说外国人了。
再有要突出重点，直接说主题，很多信都是乱七八糟的废话，每天我要看上百份电邮，如果开头都是废话的，直接就删除了。
还有就是最好有个好网站或者详尽的材料介绍你的产品。
第3个回答 2010-08-29
外贸就是要坚持啊。特别是在一个小公司。一起努力啊。
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