word2003怎样用邮件合并批量打印奖状

首先，在 Excel 中准备好一份获奖名单。在如图的名单中，包含“姓名”、“奖项”两列。
然后，在 Word 中设计一张空白奖状。在如图的空白奖状中，“同志”字样前面，将放置第 1 步骤列表中的“姓名”字段；中间的空行将放置“奖项”字段；这两个位置的字体设置为不同于其他文字的字体。
在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。
弹出“选取数据源”对话框，导航到第 1 步骤中的“姓名奖项”列表，单击“打开”按钮。
再弹出“选择表格”对话框，其中列出了上一步骤中打开工作簿中的工作表，我们选择保存有“姓名奖项”列表的工作表，单击“确定”。
这时，Word 文档看起来没有变化，其实列表中的数据已经在后台打开备用。
在 Word 中，先在“同志”前单击，然后依次单击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，它是一个域，链接到第 5 步骤中打开的数据源。
用和第 6 步骤中同样的操作，再将“奖项”字段，作为一个域插入到空白奖状文档的合适位置。
在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项。
在 Word 中，依次点击“邮件”选项卡——“完成”组——“完成并合并”按钮，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”菜单项。
在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”按钮。
Word 将会打开一个新文档，其中包含了以前述空白奖状为模板、以数据源中的数据为字段的全部奖状。
这时，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。