1.书信格式
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此
2.收信人的辈分和写信的口气
3.写信字体(整洁干净,大方美观)
4.落款位置和日期
5.写信目的和立场
6.写信用纸(Email则可适当选择信纸背景以烘托主题)
7.信件封面格式和收信人尊称
书信写作格式
书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
1．称呼
也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。
（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。
2．正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。
接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
3．结尾
正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）
结尾的习惯写法有两种：
（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。
（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此
温馨提示：内容为网友见解，仅供参考
第1个回答 2012-09-21
亲爱的爸爸妈妈：
您们好！
从我出生到现在已经十一年了，在这十一年里，您们对我的照顾是无私的。但我生病的时候，是您们彻夜不眠，生怕我病情加重；当我每天准备上学的时候，是您们总是叮嘱我要注意安全；当我在外面遇到事情的时候，是您们为我讲明做人的道理，指明人生的方向。您们对我的关心、照顾我永远都不会忘记，我该怎样报答你们呢，我亲爱的父母！
您们每天都在工作，很辛苦，回到家还要做家务。作为二十一世纪的青少年，我因该多为您们分担一些家务，也应该锻炼一下自己的能力，尽量多做一些力所能及的事情，例如：扫地、刷碗等，这些都可以减轻你们的一些压力，给你们一些温暖。
当然，作为一名学生，学习任务是必不可少的。马上就要升初中了，在这段时间里，我尽量抓紧时间复习功课，准备应届毕业考试的来临。提起毕业考试，我还真有点紧张，不过爸爸妈妈，你们就放心吧，就等着我的好消息吧。
知识改变命运，要想知识丰富，读书是必不可少的。希望您们能多给我买点书，让我的生活更充实，让书籍引领我的人生！
祝爸爸妈妈身体健康
您们好！
从我出生到现在已经十一年了，在这十一年里，您们对我的照顾是无私的。但我生病的时候，是您们彻夜不眠，生怕我病情加重；当我每天准备上学的时候，是您们总是叮嘱我要注意安全；当我在外面遇到事情的时候，是您们为我讲明做人的道理，指明人生的方向。您们对我的关心、照顾我永远都不会忘记，我该怎样报答你们呢，我亲爱的父母！
您们每天都在工作，很辛苦，回到家还要做家务。作为二十一世纪的青少年，我因该多为您们分担一些家务，也应该锻炼一下自己的能力，尽量多做一些力所能及的事情，例如：扫地、刷碗等，这些都可以减轻你们的一些压力，给你们一些温暖。
当然，作为一名学生，学习任务是必不可少的。马上就要升初中了，在这段时间里，我尽量抓紧时间复习功课，准备应届毕业考试的来临。提起毕业考试，我还真有点紧张，不过爸爸妈妈，你们就放心吧，就等着我的好消息吧。
知识改变命运，要想知识丰富，读书是必不可少的。希望您们能多给我买点书，让我的生活更充实，让书籍引领我的人生！
祝爸爸妈妈身体健康
第2个回答 推荐于2017-10-09
亲爱的爸爸妈妈：
你们好!时间流逝,一转眼,十几年过去了,连我自己也无法相信自己长这么大了!看到你们那饱经风霜的面容,我知道这是真的!是你们沥尽心血为我铺筑的路!
爸爸妈妈,感谢你们,给了我来到这个世界的权利,是你们那博大的胸怀与深沉的爱包容了我的一切优点与缺点,慷慨地送给我一个属于自己的空间。感谢你们，让我的童年有了一道绚丽的风景，阳光灿烂的日子，你们送给我一片明媚的晴空；风吹雨打的时节，你们为我撑起一把温情的雨伞。母爱有声，即使走过千山万水，却总走不出您那慈祥的目光；父爱无言，您的背影是我永生的眷恋，您的坚强指引我勇往直前！
母爱似海，纵使时光已逝，也难掩您敞开的情怀。母亲啊！您永远是我的避风港；母爱似海，任凭千山万水，也遮不住您慈祥的视线。母亲啊！您是我永远无法割舍的惦念；母爱似海，尽管风雨常伴，您还是我心灵不曾折叠的雨伞；母爱似海，纵使我诚心的呼唤，不忍再望您苍老的容颜；母爱似海，即使骄阳似火，您仍是我头上伸展的树冠，枝头始终流淌着您用母爱熬成的露汁。但我知道，母亲给予我的爱已经成了汪洋，我用自己的一生也感恩不尽，我希望自己是母亲亲手栽培的一棵树苗，母亲为我浇水施肥，含辛茹苦，待我长成参天大树，我便用自己的身躯来为母亲遮风挡雨，为母亲撑起一片爱的绿荫，来感恩母亲，奉献我一生的爱……
父爱如山！爸爸，您是平凡的，像所有城市人一样为生活而奔波；您是坚强的，像所有男子汉一样不轻易流泪；您是沉默的，像所有不爱说话的人一样不语；您是单调的，像天下所有的父母一样殷切地希望我过得更好！可是，你虽平凡，却撑起了家；您岁坚强，却有脆弱的一面；你虽沉默，却说出了最感人的话；您虽单调，却爱我胜过任何！父爱如山，似山高，如山绿，将她的女儿放在山上，放在心上……父亲，在我的心目中，您永远是一座山，深沉而浑厚，即使我历尽千辛万苦，也无法走出这座爱的大山。岁月的白发虽然已经爬上了您的两鬓，在我看来你却永远年轻!因为，在智慧的大海里，您将与青山同在，像青山一样不老。我知道，即便我求太阳相助，也无法烘干您牵挂的心泉，因为您的心，已经化为了爱的波澜，您是我永恒的春天，您是我毕生的依恋，您是我生命的所有！
或许，我曾那般任性；或许，在你们眼中，我永远是一个长不大的孩子。和其他同龄人一样，我拥有青春期独特的叛逆，我想追求自己自己的个性，想拥有自己不同于常人的独特味道，但这一切都只是影子。因为你们望女成凤的心让我不得不带着万般压力，在书海中苦苦遨游——束缚，是为了飞得更高吗？我想要的，我所追求的只是我真正的喜欢的生活，喜欢是不需要理由的！我希望我亲爱的爸爸妈妈能给我多一点属于我的空间。当然，在你们放飞风筝之前，我保证会努力学习，努力飞翔，向光明靠近！
感谢爸爸，感谢妈妈，当我已不再年幼，当我悄悄地数着你么头上的缕缕白发，当我轻轻地摸着你们的脸上的道道皱纹；
感谢爸爸，感谢妈妈，当你们已不再年轻，当春去秋又来，你们无声的爱依然陪伴在我旅程，当你们的双眼装满了数不清的牵挂与温情；
我终于明白：
是我的父母，给了我整个世界！
滴水之恩，当涌泉相报！父母是一本古老的书，即便我用尽一生，也无法读完……
因时间关系，就此停笔。
祝：
身体健康!
x年x月x日
你们的女儿：xxx本回答被提问者采纳
你们好!时间流逝,一转眼,十几年过去了,连我自己也无法相信自己长这么大了!看到你们那饱经风霜的面容,我知道这是真的!是你们沥尽心血为我铺筑的路!
爸爸妈妈,感谢你们,给了我来到这个世界的权利,是你们那博大的胸怀与深沉的爱包容了我的一切优点与缺点,慷慨地送给我一个属于自己的空间。感谢你们，让我的童年有了一道绚丽的风景，阳光灿烂的日子，你们送给我一片明媚的晴空；风吹雨打的时节，你们为我撑起一把温情的雨伞。母爱有声，即使走过千山万水，却总走不出您那慈祥的目光；父爱无言，您的背影是我永生的眷恋，您的坚强指引我勇往直前！
母爱似海，纵使时光已逝，也难掩您敞开的情怀。母亲啊！您永远是我的避风港；母爱似海，任凭千山万水，也遮不住您慈祥的视线。母亲啊！您是我永远无法割舍的惦念；母爱似海，尽管风雨常伴，您还是我心灵不曾折叠的雨伞；母爱似海，纵使我诚心的呼唤，不忍再望您苍老的容颜；母爱似海，即使骄阳似火，您仍是我头上伸展的树冠，枝头始终流淌着您用母爱熬成的露汁。但我知道，母亲给予我的爱已经成了汪洋，我用自己的一生也感恩不尽，我希望自己是母亲亲手栽培的一棵树苗，母亲为我浇水施肥，含辛茹苦，待我长成参天大树，我便用自己的身躯来为母亲遮风挡雨，为母亲撑起一片爱的绿荫，来感恩母亲，奉献我一生的爱……
父爱如山！爸爸，您是平凡的，像所有城市人一样为生活而奔波；您是坚强的，像所有男子汉一样不轻易流泪；您是沉默的，像所有不爱说话的人一样不语；您是单调的，像天下所有的父母一样殷切地希望我过得更好！可是，你虽平凡，却撑起了家；您岁坚强，却有脆弱的一面；你虽沉默，却说出了最感人的话；您虽单调，却爱我胜过任何！父爱如山，似山高，如山绿，将她的女儿放在山上，放在心上……父亲，在我的心目中，您永远是一座山，深沉而浑厚，即使我历尽千辛万苦，也无法走出这座爱的大山。岁月的白发虽然已经爬上了您的两鬓，在我看来你却永远年轻!因为，在智慧的大海里，您将与青山同在，像青山一样不老。我知道，即便我求太阳相助，也无法烘干您牵挂的心泉，因为您的心，已经化为了爱的波澜，您是我永恒的春天，您是我毕生的依恋，您是我生命的所有！
或许，我曾那般任性；或许，在你们眼中，我永远是一个长不大的孩子。和其他同龄人一样，我拥有青春期独特的叛逆，我想追求自己自己的个性，想拥有自己不同于常人的独特味道，但这一切都只是影子。因为你们望女成凤的心让我不得不带着万般压力，在书海中苦苦遨游——束缚，是为了飞得更高吗？我想要的，我所追求的只是我真正的喜欢的生活，喜欢是不需要理由的！我希望我亲爱的爸爸妈妈能给我多一点属于我的空间。当然，在你们放飞风筝之前，我保证会努力学习，努力飞翔，向光明靠近！
感谢爸爸，感谢妈妈，当我已不再年幼，当我悄悄地数着你么头上的缕缕白发，当我轻轻地摸着你们的脸上的道道皱纹；
感谢爸爸，感谢妈妈，当你们已不再年轻，当春去秋又来，你们无声的爱依然陪伴在我旅程，当你们的双眼装满了数不清的牵挂与温情；
我终于明白：
是我的父母，给了我整个世界！
滴水之恩，当涌泉相报！父母是一本古老的书，即便我用尽一生，也无法读完……
因时间关系，就此停笔。
祝：
身体健康!
x年x月x日
你们的女儿：xxx本回答被提问者采纳
第3个回答 2010-05-22
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