怎样做好办公室文秘工作?

如题所述

【摘要】公司办公室是一个为公司主要领导、机关各项工作直接服务的保障中心,是承上启下、协调左右的桥梁和纽带,信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。文书工作作为办公室的一项职能,越来越成为领导掌握政策、了解情况、把握趋势、科学决策、制定计划、处理事务的重要一环。
【关键词】办公室文书 ;文书工作
如何做好文书工作,对于确保领导正确决策,提高办事效率,推动公司工作,有着十分重要的意义,具有明显的综合性、政治性、从属性和服务性。
第一,它不同于一般的业务部门,其工作范围广,诸如文书处理、会务组织、机要保密、公务接待等都由文书来承担。同时,上级部门的方针、政策、指示,本公司的规划、计划、决策,以及各部门和下级单位贯彻实施情况都要由文书这个环节来处理,体现了文书工作的综合性。
第二,办公室文书是直接为领导服务的,文书处理过程就是传达贯彻有关方针、政策的过程,负有重要的责任,政治性强、时效性强,稍有疏忽就有可能给工作造成损失。
第三,办公室文书工作是从属于领导工作的一部分,是直接为领导工作服务、保证领导机关的领导人员进行工作的,它不能自身独立存在,有明显的从属性。
第四,是它的服务性,它的重要职能就
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第1个回答  2013-11-21
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处

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如何做好办公室文秘的工作?
办公室文秘工作的人员,以下是一些建议,以帮助您更好地完成工作:1. 保持专业:办公室文秘应该始终以专业的方式对待同事和客户。确保您的沟通方式是礼貌和尊重的,同时遵守公司的管理规定和政策。2. 细致入微:办公室文秘,您需要细心和有耐心。请确保您的文件整洁,无错别字和语法错误。您还需要准确地...

如何做好办公室文秘
1. 注重细节:办公室文秘工作需要处理大量文件和资料,要保持高度的细心和耐心,确保文件的准确性和完整性,注意排版、格式和文件编号等细节。2. 组织能力:要有良好的组织能力,合理安排工作时间和优先级,熟悉使用办公软件和工具,如Word、Excel、PPT等,以及文档管理系统。3. 学会沟通:办公室文秘需要与...

怎么做办公室秘书
1、作为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵。能够吃苦、受气,忍气吞声。要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄。2、其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失。也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,或者有眼力,即所谓的“眼到”。有些事情自己心里知道就好了...

怎样做好文秘工作
3、要有较高的说、写能力,即语言表达能力和文字写作功夫,这也是做好秘书工作必须具备的。 我们在实际工作中,都体会到,秘书工作涉及到的关系方方面面,既有人,又有事,千头万绪,林林总总。然俗语到:“千条线,一根针”,我们就是这根“针”,运用得好,你会有条不紊,游刃有余;运用不好,你会手忙脚乱,焦头...

办公室文秘有什么工作职责
办公室文秘的工作职责主要包括以下几个方面。在办公室主任的领导下,文秘需要做好日常的行政事务及文秘工作。这其中包括负责起草、保送各种文件,并确保上级文件的及时签收、传递与催办。同时,还需要负责文件的回收、清退、销毁工作,以及文秘档案的收集与管理,并做好保密工作。来访接待与会议记录是文秘工作...

新手如何做好文秘工作
所谓“帮忙不越位”,是指秘书是给领导帮忙的,不能越位去代表领导去发号施令;“协助不协调”,是指在工作中更多起协助作用,协调的工作,有领导,有办公室等职能部门去做,自己不要去协调工作;“服务不指挥”,还是指要把握好身份,不要自己去指挥有关部门工作。3、要处理好与所在部门、其他部门的...

如何做好秘书工作的建议
要运用自己的智慧提高工作效率,运用自己的智慧调动各方面积极性,把工作做好。既可参与决策、组织协调等重要工作,也能细致扎实地干好每一件具体琐事。从某种意义上讲,总经理办公室是“不管部“,上自领导决策,下到衣食住行,找不到主的难办事要管,踢皮球的棘手事也要管因此,助理或者文秘必须文武...

办公室文秘的工作计划
导语:办公室文秘的工作十分复杂繁琐,需要提前做好工作计划,来辅助工作,这样才能够达到最快的效率。下面是我整理收集的办公室文秘工作计划,欢迎阅读参考! 办公室文秘工作计划(一) 一、对工作岗位的认识 首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下...

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为了适应新形势下烟草行业改革发展的需要,文秘人员需要不断反思和改进工作方法。首先,要加强对政策、法规和业务知识的学习,提高自己的综合素质。其次,改进工作方法,提高办事效率。此外,还要注重细节,加强沟通协调,抓住工作重点,做好办公室服务工作。最后,要勇于创新,做好企业宣传工作。总之,文秘工作...

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