用友T3-财务通普及版财务软件年终结转如何操作?请高手指教

如题所述

用友软件年度结转操作步骤用友软件年度结转操作步骤
一、 在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:

1、进入系统管理,点注册,如下图。
2、注册用户名用admin,再点确定。
3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
5、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
6、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。

二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。

1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定
2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”,如下图所示
3、 点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
4、 建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。

三、 结转上年数据

注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。

1、 进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定

2、 在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”

注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。

4) 因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。

3、 在结转上年数据中选择总账系统结转,

4、 点确认

5、 确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!

6、 经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。

7、 如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。

8、 新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2012-01-17
我也是一步步学会的:

一、在做年度结转前要做好备份!!!

二、建立新年度账。
  1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名为账套主管的,选择要年结的账套;选择旧的年度,如果要建立2012年的新年度账,就选2011年。选好后单击确定。
  2、在菜单栏中选“年度账”,在下拉菜单中选“建立“,接着单击确认。
  3、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立新年度帐(2012年帐套)成功。
三、结转上年数据.
在用友软件中,年度账建立后,系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的操作。
1、以帐套主管身份进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;选择要年结的账套;会计年度选择新的年度。,今年选2012年。接着单击确定
  2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”,一般按照系统排列的各模块顺序结转,但要注意的是:
  (1).如果是普及版,选择总账系统结转即可;
( 2).如果是用友通标准版或者套装版,并且本账套使用了工资模块,在结转完工资系统模块后,先退出“系统管理”(!!)。
接着进入操作系统,在“总账”-“期末”-“月结”,完成总账12月份的月结后。退出操作系统。
再进入“系统管理”,在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。
注:在结转中,系统弹出对话框,要求选择余额方式结转,还是明细方式结转;如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
  建议一般选择余额方式结转。
  

三、结转完成时,系统会弹出一个结转报告,说明科目结转情况(如果有错误的,需作进一步分析)。。
  
四、启用前,应对结转的帐套数据进行审核。

(此资料帮助我学会年结。我在此祝愿原作者、上传者新年愉快1)

用友T3-财务通普及版财务软件年终结转如何操作?请高手指教
1) 如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;2) 如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。3) 如果是TONG2005的版本,并且使用了购销存,就按照如图所示,按顺序从上到下结转。4) 因为结转都比较...

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