有两个入库和出库流程;
一.仓库管理流程中的入库流程
1、采购部下定单时,应根据公司实际情况认真审核库存数量,做到以销定进。
2、货物入库必须根据采购部提供的订货型号与数量,核对完善并进行验收,合格后方可入库。
3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库和物流部。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、包装短少、临近有效期等情况,收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;
若因收货员未及时对货品进行检查,出现的破损,包装短少、临近有效期,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、有效期进行核实,核实正确后方可入库保管;
若单据与货品实物不相符,应及时上报采购部,积极与厂家联系,做好调整。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、仓库人员对库存产品进行定期的盘点,核对仓库产品与库存单是否一致。同时在日常管理中保持仓库的整洁、通风等。
9、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二.仓库管理流程中的出库流程
1、财务部开具出库单或订货单。单据上应注明所需产品型号,规格、数量及配送物料清单等,同时注明收款方式并由确认人签字。
2、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,出库前一定做好产品的测试,测试无误后,将产品包装完整交由物流部送达,否则造成的经济损失,由当事人承担。
3、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库货品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
4.、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日
6、每月固定日期对仓库物品进行盘存,将盘存情况报相关部门,做好记录,若发现数量质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。交由财务部做到账物相符,做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
拓展资料
岗位职责
仓库保管员 按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。
随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
完成处、科长交办的其它工作。
仓库保管员工作工作操作流程主要包括以下几个方面:
1.入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。
2.出库流程:由仓库管理员填制领料单,由领料人、仓库管理员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
3.收货流程:正常产品收货、退货或换残产品收货。
4.发货流程:按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
5.盘点流程:所有的货物每半年必须大盘一次。
【拓展资料】
仓库保管员工作规范
1、按时到达工作岗位,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑迹象,发现情况及时上报。
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,危险隐患。
3、负责全宾馆物资的收、发、存工作。必须严格根据已审批的申购单按质、按量验收,根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格等办理验收手续,如有不符合质量要求的,要坚决退货,严格把好质量关。
4、货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。验收后的物资,必须按类别,固定位置堆放、摆放,注意留好通道,做到整齐,美观。如实填写货物卡,货物卡应放在显眼位置。对于进仓的物品,应在包装上打上公司的标记,入库时间和批号。
5、负责鲜货、餐料验收监督,严格把好质量,数量验收关,对不够斤量的物资,除按实际重量验收外,还应要求供货补足。
6、发货时,按照先进先出的原则进行处理,严格审核领用手续是否齐全,严格验证审批人的签名式样,对于手续不全者,一律拒发。
7、注意仓库所有物品的存量,以降低库存为原则,根据实际使用量,科学制定各种物品的存量,并据此每周做出请购计划。
8、对于仓库积压物资和部门长期不领用的物品,要及时反映并催促各有关努门尽早处理。
9、出库物品,必须要由部门经理或厨师长签字方可出库。物品出库和入库要及时登记造帐,结出余额,以便随时查核。
10、负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。做到入帐及时,当日单据当日清理。
11、定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。做好月底仓库盘点手续,及时结出月末库存数,上报各有关部门。
12、严禁借用仓库物品,严禁向供应商购买物品,严禁有意或无意地向供应商索要财物,严禁与使用部门勾结,损害宾公司利益,严禁与供货商、采购员勾结,损害公司利益。
本回答被网友采纳仓管的工作流程?
仓管的工作流程:\\x0d\\x0a一、入库流程:\\x0d\\x0a材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库保管员签字。\\x0d\\x0a二、出库流程\\x0d\\x0a同样由仓库...
仓库保管员工作操作流程
仓库保管员工作工作操作流程主要包括以下几个方面:1.入库流程:材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。2.出库流程:由仓库管理员填制领料单,由领...
仓库保管员岗位职责及流程表仓库保管员工作流程
3、仓库保管员工作操作流程如下:一、管理流程:制表登记;2、分类建帐;3、型号不同;4、单独码放;5、进货需签认;6、出库有凭据;7、缺货及时申报;8、每月进行盘库;9、设计几种表格;10、建立相应制度。4、如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐...
仓库保管员工作操作流程
4.、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。5、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日 6、每月固定日期对仓库物品进行盘存,将盘存情况报相关部门,做好记录,若发现数量质量问题应及时汇报,查找原因,采取对策。交由财务部做到账物相符,做好...
仓库管理制度及工作流程
3. 做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。4. 仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,仓库管理员对常用物料的原材料、辅助材料及易耗品的库存数量及时和采购部沟通,做到有效的利用和控制常用物料。四、入库管理:1. 物料进仓...
仓库管理员出库流程
仓库管理员的出库流程严谨细致,确保物资设备管理的准确性。首先,保管员需填写领料单,由领料人、保管员和相关负责人签字确认,形成三联,分别提交给财会、领料人和仓库留底记账。这样,财会和仓库的记账依据一致,便于月底对账,及时发现并解决问题。在具体职责上,保管员负责物资设备的验收、记账和发放,...
仓库管理制度及工作流程
仓库管理制度及工作流程1 目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。 一、仓管员职责: 1、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、...
仓管每天都需要做些什么?
仓管每天的主要工作流程如下:一、货物入库 仓管员要亲自核对货号、尺码及数量与供应商发货单是否一致。核对无误,把入库日期、货号、数量、尺码以及成分、执行标准认真填写到货品入库本上。一定要记清楚货物各方面的数据。二、货物上架 登记好货物之后,据韶关家园招聘网了解,要把打印好的标签贴到货物上...
怎样做好一个仓库管理员?
仓储管理标准化操作手册 1. 收货流程 1.1. 正常产品收货 1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。 1.1.3 卸货时,收货人员必须严格...
我去工厂应聘仓管,工作人员问我,仓库的工作流程是什么,我该怎么回答...
如果只是仓库管理员,可参照以下流程:一、验收入库1、核实送货单、采购订单与实物的名称、规格型号、数量、效期;2、经过拆件验收的货品,验收人员要在外包装加注验收标记;3、验收货品的名称、规格、数量、效期与采购订单不符,或包装破损、雨淋水湿以及其他问题,由送货人员做出记录;4、货品验收入库后...