怎样用word批量发邮件

如题所述

1.首先将收件人整理在一个Excel文档里，要有名字及邮箱地址。然后存在电脑桌面（可以存在任何文件夹，这里以电脑桌面为例）。

2.将要发的信息写在word里。

3.点击word工具栏里的邮件。

4.单击 -选择收件人，在下拉的菜单里有3个选择，选中间-使用现有列表。

5.在弹出的窗口中选中第一步建立的excel文档（这里是测试，可自己取名字）。

6.在接着弹出的窗口里显示了-测试-里的各种文件，这里的收件人是存在文档1里，所以选中文档1，按确定；

7.接着，键入收件人名字/称谓，把鼠标光标移至要键入的地方，这里是-尊敬的-后面；

8.单击-插入合并域-，下拉菜单会显示名字和邮箱地址，选中名字，结果如下图。

9.单击右上角的-完成并合并，下拉菜单选中最后一个-发送电子邮件。

10.在弹出的窗口中，点-收件人-那行的倒三角，下拉菜单选中邮箱地址；

11.然后，在主题行键入主题，按确定，就可以了。

（按完确定，看着word文档，会发现-尊敬的-后面的名字，不断地变化，代表正在运行中）。