公司车辆管理制度
第一条车辆管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理。配属于营业所之车辆由主管指派专人调派，并负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向车管专人申请调派，车管专人依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。
3.每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”，由营业会计于每次加油及修护时记录，以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并转管理部稽核。
第二条车辆使用
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上9时者例外。
6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予以处分。
签发人 责任人签名
制度名公司车辆管理制度
电子文件编码GLZD229页码3-2
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，并经主管核准后转管理部营业会计稽核。
8.使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。
9.私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三条车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后 方得送修。
2.车辆应由车管专人指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可 视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
第四条违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部报告。
签发人 责任人签名
制度名公司车辆管理制度
电子文件编码GLZD229页码3-3
4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶 人与公司共同负担。
5.发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与公司各负担一半。
第五条费用报销
1.公务车油料及维修费以凭证实报实销。
2.私车公用凭实证报销。
3.公车私用：1500CC以内，每次行驶30km内，缴交公司2元/km
每次行驶超过30km，1.6元／km
1600CC以上，每次行驶30km内，缴交公司2.2元／km
每次行驶超过30km，1.8元／km
签发人 责任人签名
第三条 总则
（一） 公司所属的一切机动车辆为公司所有，实行总经理统一管理，个人
领用负责制。
（二） 公司车辆的管理使用，要有利于公司工作的正常进行，要服从公司
基本业务活动的需要。
（三） 车辆使用责任人在驾驶使用车辆时，要严格遵守交通法规，谨慎驾
驶，坚持安全第一的原则。
第四条 管理
机动车辆为公司所有，由总经理统一管理调配，目的是为公司正常工作和业务服务，驾驶人员严格遵守交通法规，谨慎驾驶，不开英雄车、赌气车、安全第一。
第五条 车辆使用
（四） 机动车辆除专职驾驶员和有驾驶执照的部门经理驾驶外，其它有驾
驶执照的职员，确因工作需要自行驾驶车的，须经总经理或经理批准，方可单独驾驶。严禁无照人员驾驶车辆。
（五） 驾驶员必须保持车况良好和车辆的清洁卫生，要及时排除故障隐患，
每日早晨出车前清洁车辆，除特别情况外一般不到洗车场清洗。严禁机动车辆带故障运行。
（六） 节约用油，公司车辆加油实行登记制，司机须加油后在发票背后认
真填写车号、里程、加油原因，经经理登记签字后方可报销，并按月统计以便掌握车辆用油及行驾驶状况。
第二条 车辆维修
（一） 公司机动车辆由总经理派人负责办理车检、保险、处理事故等，并
定期保养维修。
（二） 公司所有机动车辆的维修，由车管人员向有关领导申请，并填写维
修车辆申请单，说明因由，开列维修项目，估算维修价格，报领导批准后，方可进行维修，如有特殊（或意外）情况抢修车辆，另行处理。
（三） 车管人员联系规模大、技术好、服务优、价格合理的专业修理厂并
经总经理同意后，作为定点维修单位，定期对车辆进行检查、保养维修，其它部门和个人，不得擅自找厂家维修，公司所有修车费用，由总办车管人员签字后，再经总经理签字，财务部门方可报销或划款。
（四） 各种车辆由总经理办公室统一建立保修、维护卡片及档案，详细登
记车辆的身份、维修、保养、用油情况，以便更好的掌握车辆动态，保证车辆的正常运行。
第三条 奖惩措施
（一） 公司的车辆，要定人定车，安全责任落实到各驾驶人员；因保管不
善等，致使车辆丢失的，除保险公司赔偿外的余额，其余由本人承担。
（二） 凡因本人责任，造成交通事故或被处罚者，按造成事故后果的程度，
给予处理，罚款不得报销，车辆修理费用，除保险公司赔偿外，其余部分由肇事者本人承担。
参考资料：公司内部资料
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