出纳如何处理员工来报销的收据和发票

例如甲员工预借款100元,出纳以现金支付,出纳当天计入现金日记账,5天后甲拿着出租车票30元,买办公用品收据50元,餐费20元来报销,来报销的钱和预借款相等,不需要计入现金日记账,但是这些票据出纳该怎么处理?还用在再开一个明细账本吗?

作为出纳,我就不同意 black0813的做法,不管是借钱跨不跨期,你都要做帐。
1.借钱的时候,你凭手续完善的借条(需领导批示),按照借条金额付给员工,做分录
XX暂借 借:其他应收款--XX
贷:现金
2.还钱的时候,凭相关领导签字的单据,开具收据。我就以你说的100元为例啊。
可以有三种情况:一是员工报销的单据金额为100,“收回借款(附单据几张)”收据的金额为100;会计分录为 :收回借款 借:相关费用
贷:其他应收款
二是假如员工报销的有110元,“收回借款(附单据几张计¥110.00元,付出现金¥10.00元”,收据的金额为100元;会计分录为 :收回借款 借:相关费用
贷:其他应收款
现金
三是假如员工报销单据为90元,“收回借款(附单据几张计¥90.00元,收回现金¥10.00元”,收据的金额为100元。会计分录为 :收回借款 借:相关费用
现金
贷:其他应收款

这些收据都盖“结算专用章”。
有时候员工借的多并不能一次性还款,这样只要一查账就能知道某某员工还差多少钱没有还,发挥财务的管理作用。
还有一点“买包公用品收据”不能作为报销的凭据,只能是发票。
希望那个可以帮助你!
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2015-08-23
  收据和发票不是报销凭证,是对方收款凭证。
如果只是往来款项,出纳将款项支付给对方,则收到盖上对方财务章的收据和发票,是可以作为支付凭据的。
如果是费用支出等,必须有在规定期限内的合法合规发票,方可报销。
至于报销,老板让给报,也要完善相关手续,必须取得发票,并由相关经理在报销单上审核通过,如果单位需要由会计审核的,还得由会计审核签字后,方可报销。。
第2个回答  2011-08-13
我同意BLACK0813的说法啊,有些东西不用那么一板一眼的,借款可以先不入着,放着借款单,等他来报销直接记账就可,借款单归还,如果一定要记上去,等他来归还的时候开收据给他,记收入100,再根据发票支出100,这样账就可以平了! 几位同仁有兴趣的话可以到我的出纳群交流探讨,群号32140159,哈哈!
第3个回答  2011-08-11
预借差旅费时,凭借条减记现金日记账后,借条交财务:借记其他应收款,贷记现金
报销时,凭主管领导签字的单据,增记现金日记账(收回借款,给借款人开张收款收据),减记现金日记账(报销差旅费),然后把收款收据记账联和报销单据交会计:借记管理费用或其他科目,贷记其他应收款。也可以分成两笔分录:1、收回预借款;2、报销
第4个回答  2011-08-11
晕,借款不用记帐的,你收欠条就行了,等员工拿报销单据来报的时候才记入现金日记帐。
我也兼出纳,我的做法是:员工借款不存在跨月时,不记入帐本,等员工拿来报销单据且领导签字认可后方可报销,报销后退还员工欠条。如果跨月,在月底记入帐内,会计这边应该记,其它应收款 员工借款 等员工拿单据来报帐时,你在现金日记帐上记录一笔支出,就是报的帐,一笔收入,就是收回借款。本回答被网友采纳

出纳拿到发票和收据怎么做
出纳拿到发票和收据应该收起来。收发票和收据收起以备后面工资对账。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

出纳拿到发票和收据要怎么处理
出纳收款发票收据的处理方法:1、资金往来的收款收据,可以给到会计做账,作为原始凭证入账;(1)收到款项的分录如下:借:现金 贷:应收账款\/其他应收款等;(2)支付款项的分录如下:借:应付账款\/预付账款等 贷:现金 2、如果收款收据是替代发票的,便不能入账,只能留底备查。

出纳如何处理报销
一、差旅费报销 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交老总(签字顶用的老板,下同)审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给老总签名,进行实报实销,再经会计审...

出纳工作内容及流程
5. 报销管理:处理员工的报销申请,审核报销单据的合法性和准确性,并及时进行报销。6. 票据管理:负责公司的票据管理工作,包括收据、发票、支票等的领取、登记和归档。7. 资金管理:监控和管理公司的资金流动,进行现金流量预测和监控,合理安排资金的使用和储备。流程如下:1. 收款:接受客户或合作伙伴...

出纳日常工作内容及具体流程
- 银行账处理:1. 准确登记银行日记账,避免混淆。2. 每日结出账户余额,协助资金调度。3. 空白支票妥善保管,防止遗失。- 报销审核:1. 确认经办人和证明人签字齐全。2. 检查原始票据是否涂改,必要时拒绝报销。3. 区分发票与收据贴用,遵守报销规定。4. 核实支付证明单项目数量和金额准确。出纳的...

出纳员如何记账进账出账
1、收集相关凭证:出纳员需整理所有与资金流动相关的单据,例如销售发票、收据、付款凭证等。2、核对凭证:核对单据的准确性与完整性,确保所记录的金额、日期等信息与实际情况相符。3、登记进账:将收到的资金录入账簿或电子记账系统。根据资金性质,分别记录至现金、银行账户或相应收入科目。4、登记出账:...

出纳审核什么凭证
1. 收据的审核。收据是证明收入款项的凭证,出纳需要审核其真实性。确认收款来源是否合法,金额是否正确,以及收据的编号是否连续等。只有经过审核的收据,才能被用于记账和后续财务处理。2. 发票的审核。发票是购买商品或接受服务时的重要凭证,也是财务报销的重要依据。出纳审核发票时,主要关注发票的真实性...

出纳做些什么工作
出纳负责接收和发放发票、收据等财务凭证。他们需要确保这些凭证的准确性和完整性,并及时进行登记和处理。此外,出纳还需要处理与供应商和客户之间的账务往来,确保公司的财务流程顺畅。4. 报销与支付 出纳负责处理员工的报销和公司的各项支出。他们需要审核相关的票据和凭证,确保合规性和准确性,然后按时...

出纳助理的职责是什么意思
出纳助理需要管理公司的发票和收据,确保所有的销售交易都有相应的凭证。他们需要核实发票和收据的金额是否正确,并将其录入到财务系统中。此外,还需要对发票和收据进行分类、整理和归档,以便后续的审计和核对工作。3. 协助处理报销和付款事宜 出纳助理还需要协助处理员工的报销和公司的付款事宜。他们需要...

我是出纳,这些收据,金额单,发票,凭证,怎么整理啊
先把各种票据归类整理,买一本记账凭证,给每张凭证编号,一张凭证登记一张发票的经济事项,把每一张发票的金额和用途以及报销人的姓名都写清楚(可用支出凭证进行报销支出的过程,必须有报销人签字),把对应的购物清单附在该张发票后。科目对照公司的性质选择,不懂就问会计,经过会计审核通过后在现金日...

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