01、仔细阅读招标书,重点信息要标注
比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?报价,招标资质要求,技术规范要求,封装要求,签字、盖章:需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一 一 罗列。
02、标书目录定框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。
1、商务部分 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列,一般提供的材料大致如下:
法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料;
2、技术偏离表;
3、报价:在投标文件的编制过程中,投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计,他们是投标文件中的重点,是投标文件编制中的核心内容,占取的评分分值较大,无疑是我们文件编制的重中之重。
03、投标书文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一个复杂的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致;
2、自动生成目录;
3、添加文档页眉页脚页码;
4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
04、仔细检查
复查格式、封装等问题。最后,制作投标书最好能留足时间,不要拖时间完成,留足时间送材料,做好备份等,不要因为小事错过投标。
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