之前有一段时间再也行政部门工作过,对于这些岗位也有一些了解,下面是我所罗列的具体事情。
行政岗位属于行政部配置,为了便于理解,我们从行政部的设立开始。
一、为什么设立行政部
企业的目的是调动人力、物力生产出产品或服务来与客户交换价值,赚取利润。
而在这个过程中会产生许多事务性工作,比如:办理各种证件执照、租赁办公场所、装修装饰、软硬件维护、出入管理、物品采购等,这些事务让研发、生产和销售人员兼职来做不仅机会成本较高,还会造成重复工作,效率低下。
为了解决这个问题,把这一类“杂七杂八”工作专门分工给一些人进行处理,这就是行政部的由来。
二、行政部具体做什么?
行政部门通过参与和保障企业的经营活动,让专业岗位从事务性工作中脱离出来,提高人力资源和物质资产的利用效率来实现本部门存在的意义。
我认为具体工作可分为四大类:1、基础环境保障。2、业务流程保障。3、行为制度建设。4、综合事务管理。
基础环境保障:
企业实施经营活动通常要依托办公场所及各类设施设备,并要考虑安全、舒适、整洁、美观等适宜工作的基本要素,建立和维护这种基础环境是行政部门的职能之一。
业务流程保障:
业务流程是企业的经脉,它围绕着客户需求来调动企业中的各项资源来达成业务目标。业务流程的顺利运转,主要在于流程的合理设计及业务部门的日常执行与优化管理。
行政部对业务流程的保障意义,更多的指的是任务优先级的考量,以及在流程变化时对行政资源需求的快速响应。
资源是有限的,优先保障业务流程的运转,是行政部门工作的重要指导原则。
行为制度建设:
市场竞争不亚于战场交锋,看一个企业能否令行禁止,往往就预示出了战争的结果。行为制度的建设更多的体现了行政管理的监督与控制职能,是企业文化和管理氛围的重要影响要素。
综合事务管理:
其他行政事务
行政管理岗位有哪些
1. 行政经理岗位:负责全面主持行政部门的运作,制定并执行行政政策和计划,确保日常行政工作的顺利进行。包括人事管理、资源调配、预算管理等方面的工作。他们是整个行政部门的核心人物,需要具备出色的组织和管理能力。解释:行政经理是负责整个行政部门的管理和运营的关键角色。他们需要具备高度的组织能力和应...
行政管理岗位是做什么的
行政管理岗位是泛指一切企业、事业单位的行政管理工作,主要是负责对工作环境创建和管理,公司一些程序的制定以及信息的处理。具体内容如下:1、主要负责办公室日常办公制度维护管理;2、负责会议、活动的组织,其中包括组织公司内部、外部各类的公关、文体、会议等;3、负责办公室的办公用品、设备的采购、登记...
事业单位行政管理岗位
主要面向基层政府机构、企事业单位、社会组织等,在行政管理、秘书、电子政务、档案管理等岗位群,从事基层行政管理工作。可以从事的职业有:行政专员助理、行政主管、行政专员、行政助理、总经理助理、行政前台、行政经理、人事专员、行政文员、办公室主任、文员、人事行政专员、人事行政主管。行政管理岗位要求:...
行政管理有哪些职位
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。5、食堂供餐:负责现场食堂的监督管理工作。6、证照年检:负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。7、设备管理:负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。8、事务工作:负责交...
面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答
人事档案管理;部门间的管理与协调,以及协助高层进行各项管理决策等。在面试准备阶段,建议预先思考可能的问题,整理相关知识与经验,确保思路清晰、有条理,以便在面试中展现出对行政管理工作的深入理解与应对能力。面试不仅是对个人能力的考察,更是展示自我、与企业价值观契合的机会。保持自信,充分准备,...
行政岗位有哪些
行政岗位涵盖了各个部门和层级,以下是一些常见的行政岗位:1. 行政助理:协助管理层日常行政工作,包括文件处理、会议安排、行程安排等。2. 行政主管\/行政经理:负责部门的日常管理工作,包括预算控制、人员安排、流程优化等。3. 人力资源行政:负责人员招聘、薪资福利、培训发展等相关工作。4. 采购行政:...
行政管理做什么
行政管理的主要工作是规划、组织、指导、控制以及监督行政资源,确保行政机构高效运行和目标的达成。行政管理是一项广泛的职能,涉及多个方面。以下是详细解释:1. 规划与组织:行政管理首要的任务是制定行政计划和策略,确保行政机构的目标与组织的整体战略相一致。这包括确定目标、制定实施方案和分配资源,以...
行政管理做什么的
计划编制是将决策转化为具体行动的过程。行政管理者需要制定详细的工作计划,明确任务目标、实施步骤、责任分工和完成时限等,确保决策得到有效的执行。组织协调是指对组织内部的人力资源进行合理配置,确保各部门之间、员工之间的有效沟通和协作。这包括岗位设置、人员调配、团队建设等工作,以提高组织的运行效率...
行政管理做什么
行政管理的主要职责包括制定并执行公司的行政管理制度,负责日常办公事务的管理,维护良好的工作环境,确保公司各项活动的顺利进行。具体工作内容如下:1. 制度管理行政管理需要建立和维护一套完善的规章制度体系,包括但不限于考勤制度、财务报销流程、员工行为规范等。这些制度的制定与实施,旨在保证公司运作的...
面试时问我行政管理具体工作是什么,怎么回答
行政管理的工作内容繁杂,通常涉及多个方面,从制定公司规章制度、岗位制度、考勤制度,到处理公司内外部文件、资料、档案,以及公司人员招聘、辞退,办公用品的采购、管理、发放等,都属于其职责范围。在行政管理中,协调工作占据核心地位。行政管理者需主动做好上下级、左右部门、内外单位的沟通,确保信息畅通...