关于个人从公司借款的借条处理问题

现在刚担任出纳，每日对手里现金收支记录手工帐。有时员工或领导会从我这借款（领导批准的）。借款有两种：一是借款办公；一是借款后，约定时间还款。
我现在的做法是将借条作为原始凭证记账。如果借款做了报销，直接冲减借款（同时开具收款收据）；如果还钱，开具收据（此两种情况都不归还原始借条，而是在原始借条上注明款项已清）。
但是最近有一个职工找公司借款，还款时我给他开具收据，他不要，闹了半天。我的主管和我公司会计也让我把原始借条还给借款人，说是以前都是把借条还给个人，让我自己留复印件做账。到底谁的做法对？？？对或不对的的话，有什么法律或法规依据。（现在比较孤立无援）
请求帮助，最好有法律法规等依据(除会计基础工作规范的第三章—第二节—第四十八条—（六）之外的依据)。谢谢
小声说，我记得是单位内部现金费用帐。会计会根据相关发生业务选择性的记录费用。现在想要比较有利的法律法规依据。因为现在我不能说服主管和会计按我的执行。以前的不合规范的处理方式，不好更改。

有别的相关文件不？

文件肯定是有得，不过立法级次不会很高，充其量属于部门规章或行业规范，上升不到法律高度