外贸操作的流程是怎样的?

外贸操作流程
序号 步骤 详细说明 进度 注意事项
1 接到订单 接到客户的订单,核对价格,数量,交货期,然后和供应商确认交货期,没有问题的话确认. 1天 确定数量,交货期
2 制作合同 客户确认后,制作合同PROFORMA INVOICE .确认之后盖章,发给客户,并让客户安排打预付款. 1天 客户回签确认涵
3 下生产订单 给工厂下订单,合同下达工厂后,要求工厂负责人签回,存档留底.同时要特别注意工厂的生产进度和产品质量,和交货期. 生产进度,交货期
4 生产制作 跟单,按样跟踪产品质量. 15天 产品颜色,纹路,克重,字样
5 安排订舱 估计出货前十天安排订舱.联系货代对Delmas/CMA CGM两个船务公司分别进行报价.进行比较后立即安排订舱。填订舱单,订舱单上要填好发货人,收货人,通知人,发货港,目的港,柜型,箱数,产品名称,毛重,体积等,让其代为订舱。
6 验货 看工厂对产品的包装,在交货期前十多天,询问工厂是否可以按时交货,如可以,准备向货代订舱同时安排验货人员验货。 1. 查看是否使用厚实纤维板护角,并用足够层数及紧绷的缠绕膜进行缠绕。缠绕膜在底部一定要连托盘一起缠绕,并且靠近底部需要缠绕膜层数不低于5层,而中线上部不能低于4层 2. 打包带需要在竖向也增加2条,总共4条打包带牢牢紧固纸张。
7 安排拖柜 提箱,装柜,进港,安排人员进行登记进箱数量。并登记好箱号,封号码。 1 找好的货代很要紧 2 箱子紧张 3 拼货以及海关查验
8 清关单证 做好清关资料:CCVO,PL/IV. 1天 全部数据做减一半,总数字要与报关资料一致
9 提单 提单和CTN 要得知Form M编码
10 结算发票 按照实际出货结算
11 寄清关资料 收到尾款之后,把全部清关单证寄往非洲 2-3天 DHL

1. 前期工作:寻找意向性客户(需要长时间积累)
2. 与意向性客户进行业务订单沟通。 (从最初的电话或者邮件算起,至少需要 3-6 个月) 1) 确定客户具体需求,同时了解工厂是否可以接单。
2) 根据客户数量确定货物价格,一般为 FOB、CIF 报价。
3) 给客户发图片,材质书或者其他途径让客户确认。如果通过测试,可以进一步沟通订单流程,有时候还需要客户来看货物。
4) 客户正式下订单。一般是接受前 T/T 30%预付款,老客户也有更少定金,甚至不付定金。 (亚洲客户一般 3-5 个工作日可以到帐,美洲欧洲客户一般是 3-8 天不等,非洲客户一般是 8-15 天)

3. 按照客户需求安排交货期。
4. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。
1) 与客户沟通
A:沟通生产进展情况。
B:在大量生产前让客户确认。
C:催促客户打部分款或者开信用证。
D:与货代沟通订舱事宜。
2) 与外贸公司沟通
A:确认客户汇款是否到帐, 数目是否准确
B:准备各种报关资料以及审核各种单据,如果客户开据信用证,一定要让其审单。
3) 与货代沟通
A:FOB 货物,客户指定货代。备注:一般态度比较恶劣。
CIF 货物, 自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代
B:确认各项费用,下托书,订舱。

5. 完成生产,通知客户在船期前 4 天,至少 3 天装箱。如果是散货一定要送到货代指定仓库。仔细填写各项表格,并通知客户。
6. 安排报关,出提单,催促客户打款。(所用时间一般为 15 天)一般要求货代把各项人民币费用发票开到工厂。
1) 如果是 FOB 货物,在付清各项人民币费用后,然后由外贸公司根据所在国家情况开据有关文件,比如说欧洲的普惠证等,(如果是电放,则直接由外贸公司通知货代电放)然后通知客户付尾款,寄正本单证给客户。
2) 如果是 CIF 货物,在付清各项人民币费用后,还要付清海运费,然后货代才会给我们提 单。
7. 开具发票给外贸公司,让其打退税款。
8. 客户收到提单后,提货销售。
9. 售后服务跟进,了解货物销售状况,确认下次订单情况
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2020-05-11
第2个回答  2011-10-31
不是很全面。成本核算、报价、检验、运输、核销、退税等环节建议也考虑进去。
第3个回答  2011-11-05
最新提供110广交会买家、110广交会参展商,可联系我,注册名就是QQ。
第4个回答  2011-10-31
学习~~

外贸操作流程
1、取得进出口权;2、准备货源;3、商品检验;4、申报出口;5、办理国际运输;6、通过银行收取国外客户支付的货款;7、向外汇管理局申报;8、外贸洽谈前期,制作形式用于报价、交易参考或客户申请进口许可等;9、交易确认以后,制作外贸合同;10、准备交货时,制作商业、装箱单、核销单、报关单,申请商检...

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外贸的基本流程是什么?
一般流程 1. 在外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。2. 交易确认后,制作外贸合同。3. 准备交货时,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。4. 报关后,海关退还核销单、报关单的收汇联与核销联等。5. 交货付运后,获得提单(有时是直接做...

外贸的基本流程是什么?跟单的具体步骤是什么?
一、外贸基本流程 1. 在外贸洽谈前期,制作形式发票以供报价和交易参考,或用于客户申请进口许可等目的。2. 交易确认后,制定外贸合同。3. 准备交货时,编制商业发票、装箱单、核销单、报关单,并申请商检通关单等文件以便报关出口。4. 完成报关手续后,海关退还核销单、报关单的收汇联和核销联等文件。

外贸业务的流程是什么?
第二节:如何寻找客户和谈生意?(上)做出口外贸的要寻找客户,多半通过各种交易展览会(比如著名的一年两次的广州交易会,上海的华东交易会等),以及通过互联网搜寻。参加交易会效果来得比较快 ……第三节:如何寻找客户和谈生意?(中)给自己起个英文名字,方便让老外称呼你。英文不好的朋友,不要用...

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