现如今，我们大都已经习惯了在电脑和手机上进行写作，这种写作的方式在给我们带来便捷的同时，不得不让我们面对一个问题“文档分散”，企业经营过程中各种文档散乱地待在设备各个地方，如果要寻找这些内容的将会花费大量的时间，这极大地降低了我们的工作效率。
如何选对文档管理工具
好的文档管理工具可以帮助团队和企业，做到有效的文档管理和应用，提高员工的工作成效
文档收集的多元化：支持多种文档类型一键收集图片、视屏、各种文档（Word、Excel、PPT、PDF、TXT等）支持多种种类的文档收集关系到了文档共享的成本，团队和企业需要重视。
文档是否方便结构化存储：对于团队企业来说文档的存储量较大较杂需要文档管理工具能结构化的分类存储，例如多级栏目标签管理....
产品上手难简度：产品使用上越简单越好，如果需要一定的技术基础的话不方便这种文档工具在企业全面推广起来，没法做到人人皆是文档的编辑者、共享者。
产品的使用成本：使用成本的高低大大的关乎到了性价比，在文档管理产品的选择上建议大家选择试错成本低的工具。
分享是否方便搜索是否容易：分享的便利性很大程度影响到文档的流通与利用是企业文档管理工具必备的重中之重，分享不方便便无法解决信息散乱的情况。
编辑轻松多人协作：管理工具除了存储管理文档外很重要的一点是编辑内容，编辑的化就要考虑编辑器是否好用主流的富文本和Markdown的编辑方式是否都具备，团队协同这块也相当重要毕竟是企业和团队。
多重权限管理数据可备份：企业文档管理工具是企业和团队资料的汇总库，因此需要多级权限管理功能去约束不同级别成员的操作权利从而保护数据安全。当然说到数据安全最重要的是数据是否被自己所掌握，类似像一些云文档平台就应提供此类的功能。
Baklib作为一款在线文档创作、托管的一体化电子出版平台，让企业和个人可以更方便、更轻松的管理及分享自己的文档，为企业与个人提供了各种文档展示的模板，让你可以将编辑的内容通过更多的形式展现出来，满足不同场景的使用需求。
会博通综合文档管理系统
分门别类管理
文档一体化管理
文档全生命周期管理
如何进行文档管理
第3，档案保管制度。存放在防火、防潮、防虫的地方。归档资料要进行登记，编制归档目录。做好分类，保密工作。第4，档案借阅制度。未经允许不可外借，如需外借请登记完整。第5， 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
文档管理主要步骤
在开始文档管理项目时，首要任务是确定文档管理角色。确保团队中包括组织的关键项目负责人，并了解参与文档管理过程的人员。对于具体操作，参考“确定文档管理参与者和项目负责人”。接着，分析文档的用途。根据目标用户，明确文档类型和使用方式。深入了解文档用途对于后续步骤至关重要。详情请参阅“分析文档用...
如何做文档管理账目
1、利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：2、选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。3、还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称”按钮。4、在打开的“新建名称”窗口中，输入新的名称，点...
如何进行有效的企业文档管理
1、文档的分类要清晰。将不同的文档分成不同的类别，放在不同的文件夹之内，便于查找；2、清晰易懂的文件命名。命名能够反映文件的内容，便于查询；3、文件版本记录要清楚。不同时间、不同时期的不同版本，要分清；4、文档流通记录要记录；5、文档电子备份。为安全起见，对文档要进行安全扫描备份，防止...
如何管理自己的文件及文件夹
1、对文件夹的总体结构和层次进行设计，根据日常使用习惯分类管理，并设置详细的子文件夹。2、文件夹名称明确，符合一般搜索的关键字习惯。3、给文件夹编序号，常用的文档编号小，排列在前面。4、文件夹命名时，如果和时间有关，可以加上时间作为前缀或者后缀。5、给文件命名时和文件夹命名类似，要明确。
项目里的文档资料好多,该怎么管理?
文档审批流程： 对于需要审批的文件，建立明确的审批流程，确保文件得到必要的审核和批准。项目文档的归档： 在项目结束或阶段结束时，对项目文件进行归档。保存重要的项目成果、决策和经验教训，供未来项目参考。培训和沟通： 培训项目团队成员和相关利益相关者如何正确使用文档管理系统，并定期进行沟通和交流，...
文档管理的方法?
1）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。2）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过...
企业文档太多该如何保存管理?
首先，分类是关键。根据文件内容的性质，将产品文档细分为单个产品类别，活动项目文件单独归档。对于员工的个人文件，可以设立部门和个人专属文件夹，如使用坚果云的共享文件夹功能，方便快捷地进行文件共享和查找。现在，我们特别提供20天免费试用，点击即可领取，体验文件秒共享的便捷。传统的文档管理方式往往...
如何做好 Word 文档的版本管理?两种方法10个工具
针对 Word 文件，以下是两种版本控制方法：Git & Pandoc：Git 原为软件源代码管理，通过 Pandoc 将 .docx 转换为 .md 进行「纯文本」控制。具体操作包括安装 Git 和 Pandoc，配置文件属性，编辑文件并提交，Git 的 GUI 客户端提供直观的差异查看。Simul：作为 Word 的版本控制工具，它提供了自动版本...
文档是怎样管理的
接下来，客户管理系统带大家了解一下CRM系统是如何进行文档管理的。首先，我们可以通过Rushcrm客户管理系统的文档模块新建文件夹，这方便我们对文档进行分类管理，之后的查找也会很方便。创建好文件夹之后，我们可以创建文档。在创建时，可以设置文档所属的文件夹，同时还可以上传附件，并设置下载类型：外部文件...
