个人档案如何提交到人才交流中心

我的档案在手里,不知道大家有没有办法可以通过某些途径,将我的个人档案提交给人才交流中心,需要什么准备工作么?以单位的名义开一个寄存档案的介绍信给人才市场,在缴纳档案寄存费以后,人才市场就会接收档案的,这样可以么?

要看属于哪类人员,存档方式不一样,根据河南人才交流中心档案管理相关规定:

1、省人才交流中心可以接收以下六类档案:

(1)调动人员档案。原单位具有人事档案管理权限,经调动或流动手续转往省人才交流中心的人事档案。

(2)辞职辞退人员的档案。从省直机关、事业单位辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的的工作人员人事档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案。

异地单位工作人员辞职辞退的,档案须经当地人才服务机构转接;垂直管理机构工作人员辞职的,参照“调动人员档案”办理。

(3)毕业生档案。高校毕业生及中专毕业生的档案,自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案,可凭学生本人《就业报到证》或个人申请将档案转入我中心。

(4)非公单位就业人员档案。在郑州市范围内的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;自由职业和灵活就业人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

(5)单纯学籍档案。非普招类毕业生学籍档案、超过择业期仍未办理就业报到证的普招类毕业生学籍档案、归国留学人员档案,此类档案存档时,需审查其学历认证报告书和此前的履历证明、工作鉴定等,情况不明、材料不全的,不予存档。

这三类人员,如果此前有参加工作的手续,学籍档案应放回原单位归入本人档案中,不得单独将学籍档案存入我中心。

(6)人才服务机构转入的档案。从具有档案管理权限的人才流动服务机构转入的档案。

2、所需材料:

(1)密封、完整的人事档案或学籍档案;

(2)人事档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况;

(3)调动人员的档案,存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》;

(4)档案转递通知单;

(5)以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》,个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件;

(6)毕业生存放档案要求提供就业协议书(经郑州工作单位和我中心盖章)原件或郑州工作单位相关证明,如《劳动合同》、工作证明等。 

3、办理流程: 

(1)录入信息后,将档案和相关材料一并交工作人员审核。

(2)符合接收条件的,办理存档手续;材料不全的,退回原单位补充材料。

(3)不符合接收条件的,退回并说明原因。

4、有关说明:

根据可接收档案的不同情况,存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续:

(1)原单位具有档案管理权限;

(a)持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》;

(b)回原单位办理人事档案调转手续;

(c)凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续;

(d)对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。

(2)省直机关、事业单位辞职辞退人员

(a)根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定,辞职辞退人员经所在单位审核或批准后,由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心;

(b)省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案,合格后出具相关证明,并将档案转递通知单回执退原单位;个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。

(3)普通院校毕业生

(a)择业期内普招毕业生持《就业报到证》(开往我中心或我中心的人事代理立户单位);如就业报到证不合要求,毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。

(b)超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。

(4)非公单位就业及其他社会管理人员,提供工作经历证明和工作鉴定,持就业单位委托存档介绍信或个人申请,办理存档手续。

(5)人才服务机构转入

(a)持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同(工作证明)到省人才中心申领《商调函》;

(b)回当地办理人事档案调转手续。

以上存档,经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后,办理存档手续;档案材料有严重问题的,退回原单位;接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后,档案随养老保险关系转移。

扩展资料:

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。事业单位,人事档案相当重要。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。

参考资料:河南省人才交流中心档案管理-档案接收须知

温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2020-07-20

要看属于哪类人员,存档方bai式不一样,根据du河南人才交流中心档案管理相关zhi规定:

1、省人才交流中心可以接收以下六类档案:


(1)调动人员档案。原单位具有人事档案管理权限,经调动或流动手续转往省人才交流中心的人事档案。


(2)辞职辞退人员的档案。从省直机关、事业单位辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的的工作人员人事档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案。


异地单位工作人员辞职辞退的,档案须经当地人才服务机构转接;垂直管理机构工作人员辞职的,参照“调动人员档案”办理。


(3)毕业生档案。高校毕业生及中专毕业生的档案,自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案,可凭学生本人《就业报到证》或个人申请将档案转入我中心。


(4)非公单位就业人员档案。在郑州市范围内的非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;自由职业和灵活就业人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;其他实行社会管理人员的档案。


(5)单纯学籍档案。非普招类毕业生学籍档案、超过择业期仍未办理就业报到证的普招类毕业生学籍档案、归国留学人员档案,此类档案存档时,需审查其学历认证报告书和此前的履历证明、工作鉴定等,情况不明、材料不全的,不予存档。


这三类人员,如果此前有参加工作的手续,学籍档案应放回原单位归入本人档案中,不得单独将学籍档案存入我中心。


(6)人才服务机构转入的档案。从具有档案管理权限的人才流动服务机构转入的档案。


2、所需材料:


(1)密封、完整的人事档案或学籍档案;


(2)人事档案应真实、准确、完整、规范,如实反映存档人员的出生日期、教育培训、工作经历、职务任免、职称评审、奖励处罚、政治面貌等基本情况;


(3)调动人员的档案,存档时须提供在郑州单位工作的《劳动合同》;


(4)档案转递通知单;


(5)以单位名义集中办理的须提供经办人身份证原件或社会保障卡原件和单位的《立户单位员工通知单》,个人自行办理的须提供本人身份证原件或社会保障卡原件;


(6)毕业生存放档案要求提供就业协议书(经郑州工作单位和我中心盖章)原件或郑州工作单位相关证明,如《劳动合同》、工作证明等。 


3、办理流程: 


(1)录入信息后,将档案和相关材料一并交工作人员审核。


(2)符合接收条件的,办理存档手续;材料不全的,退回原单位补充材料。


(3)不符合接收条件的,退回并说明原因。


4、有关说明:


根据可接收档案的不同情况,存档人员可选择以下不同转档方式办理存档手续:


(1)原单位具有档案管理权限;


(a)持身份证或社会保障卡和原单位出具的解聘证明到我中心申领《商调函》;


(b)回原单位办理人事档案调转手续;


(c)凭身份证和原单位出具的《档案转递通知单》办理存档手续;


(d)对于档案主要材料不全存档人员应补齐相关材料后存档。


(2)省直机关、事业单位辞职辞退人员


(a)根据人调发[1991]14号和[1992)18号文件规定,辞职辞退人员经所在单位审核或批准后,由单位将审核或批准材料和人事档案移交省人才中心;


(b)省人才中心验收辞职辞退材料和人事档案,合格后出具相关证明,并将档案转递通知单回执退原单位;个人持身份证和辞职辞退文件办理存档手续。


(3)普通院校毕业生


(a)择业期内普招毕业生持《就业报到证》(开往我中心或我中心的人事代理立户单位);如就业报到证不合要求,毕业生可选择改签后办理或不改签由学校出具《档案转递单》、档案材料清单办理。


(b)超择业期及未办理就业手续的各类院校毕业生须提供毕业后工作经历证明和工作鉴定、《就业报到证》或学历认证报告办理存档手续。


(4)非公单位就业及其他社会管理人员,提供工作经历证明和工作鉴定,持就业单位委托存档介绍信或个人申请,办理存档手续。


(5)人才服务机构转入


(a)持本人身份证或社会保障卡和郑州单位劳动合同(工作证明)到省人才中心申领《商调函》;


(b)回当地办理人事档案调转手续。


以上存档,经过档案的完整性、真实性、唯一性审核之后,办理存档手续;档案材料有严重问题的,退回原单位;接近或达到退休年龄的人员经原单位办理退休手续后,档案随养老保险关系转移。



第2个回答  2016-11-03
人事档案在自己手上,可以到人才交流中心办理人事关系挂靠,人事档案由其负责管理。
如果是高等院校毕业生,可以凭报到证在人才交流中心办理就业报到手续,将人事关系挂靠在人才交流中心,然后建立人事档案并由其管理。如果是离职人员,需要通过原工作单位办理调档手续,以人事档案转递形式将档案转移去人才交流中心。
根据中共中央组织部和原人事部联合颁布的《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案管理遵循“集中统一,归口管理”的原则,由县以上(含县) 党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理流动人员人事档案。
而流动人员是指:
(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员;
(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员;
(三)待业的大中专毕业生;
(四)自费出国留学人员;
(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员;
(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员;
(七)其它流动人员。
你要先跟人才中心联系,让他们发调档函,这个拿上身份证就可以,然后你再去你们公司档案室把自己档案给取出来,然后去存到人才中心
本回答被提问者和网友采纳
第3个回答  2020-03-02
首先需要明确,档案是什么类型的档案,是全日制学历毕业后有报到证的学籍档案还是工作之后单位建立的职工档案,两种方式在处理上有很大区别。
无论是何种类型档案,都是不能再自己手里的,在自己手里的档案成为死档,是不能流通转递的。
1、学校毕业后,档案应该转回户籍地人才或者签约的单位所在地人才。

2、原则上应该放在户籍地的区县人才,市一级的人才一般不接收,就算接收也会派发到户籍地人才。

3、档案放在区县人才中心可以保留干部身份。

4、需要学校发放派到人才中心的报到证,持报到证去市人才报到。

5、档案激活后,档案回户籍地对工作不会产生任何影响,现在找工作一般都是私企,一般不会调档案的。档案在户籍地人才才是正确的选择。
第4个回答  2016-11-05
看看报到证的派遣地址,一般情况下省教委派遣的地址都是户籍所在地的人才中心,如果是当地的人才中心,拿档案交到人才中心就可以了。现在存档案是免费的不收费了。
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