前台接待的工作内容,注意事项,能力要求是什么

面试前台时的注意事项

第一:你不要用方言,必须用标准的变通话。
第二:如果你去应聘的公司是一个比较大的、正规的公司,你千万不要穿得太时髦,衣服要选择大方一点的、可以提升你职业形象的,这样有利于你的应聘。
第三:你与人说话时千万不能板着个脸,一定要显得非常容易让人亲近。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2006-05-20
第一:你不要用方言,必须用标准的变通话。
第二:如果你去应聘的公司是一个比较大的、正规的公司,你千万不要穿得太时髦,衣服要选择大方一点的、可以提升你职业形象的,这样有利于你的应聘。
第三:你与人说话时千万不能板着个脸,一定要显得非常容易让人亲近。
第2个回答  2016-01-07
一、咨询接待:
1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调教师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。
5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
二、信息管理:
1.根据培训周期及课程特征,总结当前报名和咨询状况,合理编制课程计划。
2.及时分析咨询和报名资料,整理出潜在大客户对象,将有关信息转交主管经理。并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。定期检查和整理咨询资料,及时更新和补充,提出资料更新需求。
3.积极回复客户的MAIL、FAX请求,作好记录,并及时获取客户信息反馈。
4.积极配合公司教务、市场宣传活动,做好与学员的联系工作。
5.注重市场动态,注意收集学员信息,注重市场反馈,为广告内容的发布提供建议。
6.积极参与市场推广活动,协助市场部收集客户的反馈信息,为公司决策提供有力的参考依据。前台:工作职责:
  1、 负责公司前台接待工作。
  2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
  3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
  4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。技能要求:
  1、 对办公室工作程序熟悉
  2、 熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
  3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
  4、 具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
  5、 熟练使用各种办公自动化设备;
  6、 具有良好的适应能力,能在压力下工作。 行政前台文员工作职责:1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;
2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;
3、总机服务工作:铃响三声内必须接听,“您好,‘XX公司‘。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函;
6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
7、接受行政助理安排的其它工作。 酒店前台接待服务标准:一、上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。
二、在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离岗。
三、礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。
四、热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。
五、态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。
六、服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。
七、准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。
八、大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。
九、管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。
十、作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。 前台文员工作总结:在管理部从事前台文员半年多以来,工作主要可以归纳总结如下:

1、例行工作

n 认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;

n 做好文具的购买计划和消耗总结工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好长途电话的管理工作;

n 将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;

n 协助做好招聘工作;

n 做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。

2、临时安排的工作

n 组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工。

n 办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为水平尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。

n 公司网站的建设。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落。

3、协助其他部门工作

n 销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;

n 协助开发部制作国资、灯饰ERP等项目的部分图片;

n 协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;

n 另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作。
第3个回答  推荐于2017-11-26
微笑!!!本回答被提问者采纳
第4个回答  2006-05-20
要灵活

酒店前台接待工作内容和任职要求
1. 收集和存档客人资料,并进行核查;2. 接待宾客,及时处理客人的困难和要求,提供必要的服务和协助;3. 提供查询服务,不要轻易泄露客人资料。酒店前台接待的具体工作职责:1. 接受电话、传真、互联网等形式的客房预订,并将预订资料录入电脑,传达给相关部门和岗位;2. 处理销售部或其他部门发来的预...

前台接待工作内容是什么
前台接待工作通常包括以下内容:1. 迎接来访者:接待来访者,热情地问候并引导他们到相应的目的地。2. 接听电话:负责接听公司电话,并准确地转接到相应的部门或员工。3. 处理来访者查询:回答来访者的问题、提供所需的信息,并给予适当的建议或引导。4. 预约管理:安排来访者与员工的会议预约,确保预约...

酒店前台接待工作内容是什么
酒店前台接待工作内容1、服从接待处经理、主任之工作安排。2、随时接受上司委派之任何工作。3、异常特殊事情必须向上级汇报。4、接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。5、做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。6、打印各种营业报表。7、提供查...

酒店前台接待工作内容
酒店前台的工作职责和内容:1. 负责收集和存档客人资料,并对这些资料进行核查,确保准确无误。2. 接待来宾,及时解决他们在酒店遇到的困难和要求,提供必要的服务和协助。3. 提供查询服务时,注意保护客人隐私,不轻易向他人透露客人资料。4. 关注酒店内的各类宣传活动,积极推销客房和酒店的各项设施与服...

酒店前台接待工作内容是什么
酒店前台接待的工作内容主要包括接待客人,处理客人的问题和需求,以及管理酒店的日常运营。作为酒店前台接待员,你需要热情友好地迎接每一位客人,并协助他们办理入住手续。这意味着需要收集客人的个人信息,分配房间,并为客人提供必要的酒店设施和服务的信息。同时,你还需要处理客人的问题和需求,例如提供...

前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容是负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题等。前台接待的任职要求如下:1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。2、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,...

前台接待的主要工作内容是什么?
前台的工作就是:1、面带笑容,来有迎声,走有送声。2、协助导购或称业务员或称摄影助理接待客人。客人落座后,端茶倒水。3、协助客人寄存衣物、包包,安排拍摄时间等。4、记住客人电话、姓名、拍摄线路、所换衣物等,保证客人拍摄过程顺畅。5、定期回访,告知客人本店近期的活动和优惠措施。

前台接待需要注意什么_前台接待注意事项
前台接待是企业中的重要职位,负责接待来访客户、电话转接等工作。以下是一些前台接待需要注意的事项:1. 友好热情的态度:对待每一位来访者都要友好热情,愿意提供服务。在打字或通话时,也要对来客微笑点头,礼貌地打招呼。2. 尊重名片:接名片时要用双手表示尊重,不要随意乱放或折叠。接名片时要确认...

酒店前台接待工作内容是什么
在酒店前台工作中有哪些需要注意的事项?在酒店前台工作中,需要注意以下几点:1. 对于公安人员的检查,应要求其出示证件并做登记,及时联系大堂副理或值班经理处理,并报告保安部经理。2. 对于客人的投诉或部门投诉,应及时以书面形式向经理汇报,以便及时处理。3. 在报退房房号给房务中心时,应主动报出...

前台接待的工作内容和要求
前台接待的工作内容和要求如下:1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是"上帝"的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,...

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