一、背景
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助领导处理行政事务及日常事务，并为领导决策及其实施提供服务的人员，包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。
随着社会的高速发展，各领域各层次的人员分工愈加细化，以往单纯的管理工作需要多人分工合作才能保证其高速和有效，决策活动已经在决策者层面上逐步与相关的信息加工处理等辅助性活动相分离，作为行政管理协助者性质的秘书职业已经在各个工作领域中占据重要的作用。
秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级（国家职业资格五级）、中级（国家职业资格四级）、高级（国家职业资格三级）。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。
全国秘书证书考试内容：文书写作、公关礼仪、档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等） 秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。
普通企业的文秘，一般要求不高，但所管事情比较琐碎，想日常接待，撰写录入文字，电脑操作，各种表格及制度管理等等；
稍大一点的公司行政文秘，除以上要求一般连日常生活也监管，有的就相当于文秘+纪律部+生活部；
再大的公司，除了文字，电脑操作，日常礼仪外还有的会要求你的外语水平及经济化管理；
但总的说来，是一份相对稳定的工作，适合人员。趋于年轻化；较适合没有野心的人士；
做文员要懂什么
客户服务 如果文员的工作涉及到对外服务，还需要具备良好的客户服务意识，能够提供专业的服务和支持。法律知识 了解基本的劳动法、合同法等相关法律法规，确保工作符合法律规定。安全意识 熟悉办公室安全规程，如消防安全、用电安全等，确保个人和他人的安全。持续改进 不断寻求工作流程和方法的改进，提高工作...
文员要学什么
文员需要掌握多个方面的技能。首先，熟练操作办公软件如Microsoft Office套件、Adobe Acrobat等是基本要求。需要具备文档编辑、格式设置、页面布局、表格处理、数据录入、公式运用、图表制作、数据分析、幻灯片设计等能力。其次，文件管理能力至关重要。文员需掌握文件分类、编号、存储、检索及保密性维护方法，并了...
文员主要学哪些
一、文书知识。文员工作中涉及的文书处理是一项核心任务，包括各类文件的撰写、打印、复印、编辑和归档等。因此，文员需要掌握基本的文书知识和写作技巧，了解公文格式、行文规范等。二、办公软件操作。文员日常工作需要使用各种办公软件，如Word、Excel、PPT等。掌握这些软件的基本操作，包括数据录入、表格编辑...
干文员都需要会什么
首先，熟练操作办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等），以及项目管理工具和数据库管理系统，是基本要求。通过这些工具，文员能够处理文档编辑、表格处理、数据分析与演示制作等任务，提高工作效率。其次，良好的沟通能力对于文员至关重要。无论是与同事还是客户，清晰的书面和口头交流能力...
文员要学些什么知识啊?
要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，公司用的邮箱管理软件有两种：一种是办公系统自带的Outlook，另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。4、学会使用网络 要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用，文员就是部门经理或者主管的助手...
文员专业主要学什么专业
学生需要学习写作、编辑、校对等技能，并可能还需要学习一门或多门外语，以满足国际化工作环境的需求。法律知识了解基本的法律知识对于文员来说也是必要的，尤其是与合同、劳动法、知识产权等相关的法律常识。这有助于学生在工作中遵守法律法规，避免法律风险。专业技能除了上述的基础知识和技能外，文员专业的...
去办公室当文员一般电脑要会些什么常识
1、输入法 要做文员必须学会一种打字快的输入方法（五笔或拼音输入方法），因为文职工作都是以文件输入、输出、整理文档工作为主，自然快速打字的方法你必须会一种。2、办公软件 要做文员必须学会Office办公软件，今天的办公多半都是无纸化办公，办公软件是少不了天天要用的，而且无时无刻不用。重点...
文员需要学些什么
文员作为办公室工作的基础职位，需要掌握一系列的技能和知识，以确保能够高效地完成日常任务。以下是一些文员需要学习的关键领域：计算机技能 熟练操作计算机是文员的基本要求。这包括熟悉各种办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等），以及可能使用的特定行业软件。良好的打字速度和准确性也...
文员的基本电脑知识需要会哪些
文员的基本电脑知识1、学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。2、学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。3、学习PPT演示稿的制作。创建演示稿、编辑格式化幻灯片、设计演示文档外观，插入表格、表单，以及组织架构图等等剪辑影视，设置动态幻灯片，演示稿的放映与输出等。4、从电脑鼠标、键盘的...
作为文员这个职位,只要学会哪些东西就能轻松上任?
文员的必备专业知识1、基本的文字功底和写作常识 文员文员，顾名思义，文字工作是工作的重点内容之一。起草一个发言稿、发布一个通知、写一个邀请函等等，这些基本的公文写作基本要素和规范是什么、基本的文法要求是什么，需要熟练掌握，才不至于闹出笑话。2、本行业内的专业术语及基本常识 做会议纪要也是...
