同一outlook帐号在不同电脑上登录如何设置为全部转发到另一个邮箱？

多人使用同一个outlook帐号，在不同的电脑上登录（公司），但只要其中一台在公司登记为本帐号实际使用者的电脑点击全部发送与接收后，其他电脑使用的outlook就全部看不到收件箱的邮件了。请问如何设置下，让这个帐号的所有邮件均自动转发到另一个邮箱（QQ等私人邮箱）？

PS:每一台电脑均设置规则不太现实，一来有几台电脑，二来一旦前面说的那台电脑点击全部发送与接收后又会收到重复的邮件。

复制一份PST数据文件到本地，不过这样很麻烦，每个人关邮件的时候都要再复制一次，还不如建多几个账户

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