正确的书信格式怎么写？

书信格式总共有六个部分，下面分开描述：

1、称呼

称呼是书信的开头，要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；

如果收信人是平辈，可以写“你好”；

如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语

正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

5、署名

在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。

①称呼:顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语:如写"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的"此致"、"敬礼"为例。"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信"抬头"传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上"又附"，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

扩展资料

手书是亲手写的信。相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》:"冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。故密以手书相晓，欲君自图进退。"

"暴章"即揭露。"手书还称"亲笔信"、"手札"、"手翰"、"手启"、"手柬"、"手笔"、"手记"、"手帖"、"尺墨"等等。

举例如下:

手札:白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗:"手礼八行诗一篇，无由相见但依然。"

手翰:韩愈《与鄂州柳中丞书》:"是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚"

手启:《三国演义》第三十六:"(程昱)待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。徐母亦作手启答之。"

手柬:明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》:"房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。"

尺墨:《翰苑新书·戴象麓(上赣州周府判启)》:"编摩尺墨，披沥寸丹。"

手笔:亲手写的或画的东西叫手笔。因此亲笔信也叫手笔。刘禹锡《上杜司徒启》:"近本州徐使君至，奉手书一函。"

手记、手帖:亲自写的文章、书信之类称"手帖";亲笔写的笔记、日记、书信称"手记"。如明代张居正《与蓟镇督抚书》:"昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。"鲁迅小说《伤逝》副题为"涓生手记"。

参考资料：书信的百度百科

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

写信的格式:
（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:
（空两格写）您（或你）好！
（空两格写) 正文

（顶格写）此致
敬礼
或（空两格写）祝福语

右下角写姓名
日期

例如：
敬爱的XXX:
您好!
还清晰地记得三年前的今天。心里揣着一只乱撞的小鹿步入陌生的学校、走进陌生的班级、坐上陌生的位置、遇见陌生的同学。对从未体验过的初中生活，怀着新鲜感受，对于未知事物的强烈忐忑。就是在那个炎热的新奇的夏天，我认识了您——X老师。一股亲切的感觉由然而生，让我顿时对新学校充满了信心和期待。
祝:
身体健康，工作愉快！
学生:XXX
XXXX年X月X日