第1个回答 2013-12-15
建立文档奖状
.doc
,启动Word文档,将要表彰的文字打出来,排好版,按奖状页面设置好,保存备用。
(2)
建立表彰学生数据库,首先启动Excel
,在A1单元格中输入姓名,在A列中输入各学生姓名。输入完成后,保存为“表彰学生数据
.xls”,备用。
(3)
导入数据成批打印,刚才我们已经将文档模板和表彰学生数据建立完成,现在我们需要用到Word的邮件合并功能,将Excel中的表彰学生数据导入到Word文档中。打开“奖状
.doc”,执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文
档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择“表彰学生数据
.xls”文件。单击“下一步:撰写信函”,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将“姓名”插入到文档的相应位置。单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将表彰学生的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”,放入空白奖状,单击“打印”就可以将奖状打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!