主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
岗位描述包括以下几个方面的内容:
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件,甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外,应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
作用:
恰当地进行岗位描述是人力资源管理的基础,其作用主要体现在以下几个方面:
1、根据岗位描述所界定的任职要求进行人员的招聘、选拔和任用。
2、基于岗位描述的职责进行岗位价值评估,并进而确定岗位的薪酬水平。
3、基于岗位描述的职责提取岗位绩效指标,以对任职者的绩效进行管理。
4、根据岗位描述的任职要求分析任职者的培训需求,进行培训管理。
主要包括工作名称、工作职责、任职条件、工作所要求的技能,工作对个性的要求也可以写在工作说明书中。
从大方面来分,包含:岗位职责和任职要求。
岗位职责:反映的是一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。
任职要求:指的是是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由两部分组成:行为能力与素质要求。行为能力包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
职位描述又叫职位界定,对经过职位分析得到的关于某一特定职位的职责和工作内容进行的一种书面记录其成果叫工作说明书(job description),日文中工作描述就是给工作画像,是把工作所具有的一些特征用白描的手法写下来。
职位描述与岗位规范的结果是一个规范的职务说明书。它主要包括八项具体内容信息:
职务基本信息,职务目的,管理权限,工作关系,责任范围与影响程度,工作业绩衡量标准,任职的基本要求和高绩效的要求,薪资收入标准与变化的条件与要求等。
这八个方面是企业对职务(岗位)的要求与规范,也是员工需要认真遵守和考核的基本标准。同时,通过梳理和描述定位,我们也能够为以后准确的定位该职务在组织中的相对价值以及职务评估考核和招聘奠定理性的参考。也为组织的目标落实在岗位提供明确的标准与基础。
参考资料
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