word中的邮件合并功能怎样做的?

不要复制网上的来给我,那些我都看过了.就是似懂非懂的.可不可以配图发来的,这样更加明白些.最好就有动画演示的!各位GG,JJ帮我解答下面的问题.拜托了.我利用邮件合并功能做出下面的题目--

◆ 邮件合并功能:

按以下样式制作信函,并利用邮件合并功能分别填写《购书人姓名》、《书号》、《单价》、《编号》五个域。试填写五个左右。

《购书人姓名》:

您好!以下是您函索书籍的详细情况:
书号:《书号》
书名:《书名》
单价:《单价》¥
编号:《编号》

如果您需要该书,请办理邮购。

邮购部
二零零六年十二月二十日

具体操作步骤如下。
1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。
2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。
3.最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档都会显示出来。
温馨提示:内容为网友见解,仅供参考
第1个回答  2015-11-07

Word所提供的“邮件合并”功能实现批量制作名片卡、学生成绩单、信件封面以及请帖等内容相同的功能。

实例如下:

1、用户信息的准备

首先,需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。


2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面,其中一种效果如图:


3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。


4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。


5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。


8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。


9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。



10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

第2个回答  2008-06-14
1、首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行标题的工作表,下面输入具体内容(假定5行),保存,关闭。
2、在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前模板-下一步选取收件人-浏览-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。
3、光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》;
4、依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容;
5、点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。本回答被提问者采纳
第3个回答  2018-06-28
1、先点击“邮件”选项卡,在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签(在每个标签中都有不同的地址)等等。
4、选择“选择收件人”,在此有很多可用选项:可以选择使用现有列表(就像Excel中的工作表一样,分别列出名字、地址以及电话号码),从outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如,所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来可以预览结果,确保所有的东西都依照想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕,就可以点击“完成并合并”。在此,具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项,它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话,你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来,最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。本回答被网友采纳
第4个回答  2008-06-09
你先找本看看吧 大学生的计应基础上都 有的

要是我给你指点的话 两分钟你就会 可惜让我打字说步骤 难了点

word邮件合并功能怎么操作
1 第1步 点击顶部邮件 在Word文档界面中,点击顶部邮件。2 选择邮件合并 2 第2步 选择邮件合并 在展开的邮件中,选择开始邮件合并。3 点击标签 3 第3步 点击标签 在展开选项中,点击标签。4 点击确定 4 第4步 点击确定 在展开的窗口中,点击确定即可。

word邮件合并功能怎么操作
1、选择邮件点击邮件合并  首先,打开一个工作簿,选择“邮件”,点击“邮件合并”按钮。2、点击邮件合并分步向导  在“开始邮件合并”中点击“邮件合并分步向导”选项。3、点击后点击选取收件人  点击“正在启动文档”后点击“选取收件人”。4、点撰写信函点预览信函  点击“撰写...

Word中的邮件合并怎么做啊!
具体操作步骤如下。1.开word文档,在邮件选项下点击选择收件人,再点击使用现有列表,在弹窗点击确定。2.点击完成并合并,再点击编辑单个文档。3.最后点击确定即可合并。合并是和比较比较相似的功能,但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容,合并的结果,两个文档...

word中邮件合并怎么做啊
1. 打开Word文档,在“邮件”选项卡下,点击“开始邮件合并”下拉菜单中的“选择收件人”,然后点击“使用现有列表”,在弹出窗口中点击“确定”。2. 点击“完成并合并”,然后选择“编辑单个文档”。3. 最后点击“确定”按钮完成合并。邮件合并功能并非简单的将两个文档内容复制粘贴在一起。它能够像比较...

如何使用word邮件合并功能
1、在邮件选项卡上的开始邮件合并组中单击开始邮件合并下拉按钮,选择邮件合并分步向导命令,启动邮件合并;2、分步向导第一步,选择信函,单击下一步;选择使用当前文档,单击下一步选取收件人超链接,选择使用现有列表,单击浏览,弹出选择表格,选择所需要的工作表;启动邮件合并收件人,单击确定,返回到Word...

word邮件合并全部记录
word邮件合并全部记录的方法如下:1、首先打开一个文件,点击邮件,开始邮件合并、信函;2、再点击选择收件人,使用现有列表;3、然后找到要合并的文件,点击打开;4、点击需要合并的位置,点击插入合并域;5、合并域就显示出来了,在这之后逐个这样合并,待全部完成即可。随着最新版本Office2019的推出,迎来...

word中邮件合并是怎么弄得?
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如何在word文档里写信时用邮件合并?
1、首先打开需要编辑的Word文档,点击打开“选择收件人”中的“使用现有列表”。2、然后点击打开插入合并域中的“姓名”。3、之后点击打开插入合并域右上角的规则中的“如果...那么...否则”。4、然后我们在弹出来的窗口中点击域名选择“性别”,比较条件选择“等于”,比较对象选择“男”,之后点击则...

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